Специалист по работе с документами

Осуществлять приём наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных. Выдавать наличные денежные средства подотчетным лицам, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с занесением информации в компьютерную базу данных. Контролировать соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе. Сдавать наличную выручку в банк. Ежедневно вести кассовкю книгу и оформлять первичные кассовые документы. Вести и учитывать расходы с подотчетными лицами предприятия, проверять, оформлятьи проводить в компьютерной базе данных авансовых отчётов подотчетных лиц.

Бронирование номеров. Приём, регистрация, размещение и выписка посетителей. Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка к отчетной документации. Предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону. Контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров. Контроль качества обслужевания посетителей. Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности. Отвечать на телефонные звонки, по поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организовать командировки руководителя: заказать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.