Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации);

- Ведение документооборота, в том числе электронного документооборота (распечатка документов и визирование у руководителя), контроль возврата подписанных экземпляров;

- Оперативное выполнение поручений руководителя и руководителей структурных подразделений;

- Организация и поддержка функционального рабочего пространства приемной;

- Ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем с контрагентами;

- Оформление писем, документов согласно регламенту компании;

- Своевременная отчетность по списку поручений;

- Участие в работе по заключению договоров: согласование, внесение корректировок, контроль на всех этапах;

- Ведение реестров документов.

Что мы хотим видеть в кандидате:

- Наличие опыта работы в качестве администратора проекта/помощника руководителя/делопроизводителя или юриста;

- Знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота;

- Высокая мобильность при решении поставленных задач;

- Внимательность в выполнении поставленных задач;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение выстраивать коммуникацию;

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word, желательно: 1С документооборот;

Условия:

• Официальное оформление и регулярные выплаты 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Работа (г. Сочи).