Помощник руководителя( Хоум Менеджмент )

Компания "Хоум Менеджмент"

Обязанности:

1. Максимальное эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

2. Документационное обеспечение управления:

• прием и передача служебной информации по средствам электронной связи;
• прием и передача телефонограмм и факсов, запись в отсутствие Генерального директора принятых сообщений и доведение их до его сведения;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем генерального директора и его заместителей, отправление срочных писем;
• подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи дел на хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• отправка и получение корреспонденции в отделах почтовой связи;
• по поручению Генерального директора: выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом, печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

4. Организация встречи посетителей и гостей организации.

5. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

6. Заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников.

7. Помощник руководителя как член трудового коллектива, обязан:

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда; качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.

​​​​​​​

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя