Помощник руководителя (бизнес-ассистент)( Канский Анатолий Владимирович )
24 Октября 2024
от 80 000 руб.
Город:
Сочи
Занятость:
Полная занятость
Компания "Канский Анатолий Владимирович"
Описание компании:
Наша компания специализируется на строительстве и комплектации объектов. Мы одновременно реализуем несколько проектов и внедряем современные технологии для управления процессами. В связи с увеличением объёма задач мы ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента для поддержки операционного директора.
Обязанности:
- Оперативная поддержка операционного директора в управлении проектами.
- Координация работы внутренних подразделений (прорабы, снабжение, бухгалтерия) и взаимодействие с внешними подрядчиками.
- Организация и ведение рабочего расписания: планирование встреч, совещаний, звонков, переписка.
- Контроль документооборота: работа с актами, сметами, счетами, договорами.
- Управление рабочими чатами в Telegram, координация коммуникаций между всеми участниками проектов.
- Подготовка отчетов по статусу проектов и ключевым финансовым показателям.
- Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам.
- Помощь в организации и проведении встреч с клиентами, подрядчиками и ключевыми партнерами.
- Выполнение поручений операционного директора.
Требования:
- Опыт работы в строительной или смежной сфере не менее 3 лет.
- Умение организовывать рабочие процессы и эффективно управлять своим временем.
- Опыт работы в условиях многозадачности и под давлением.
- Навыки работы с документацией (сметы, акты, счета).
- Опыт работы с проектными системами (Bitrix24, Сметтер, Platrum — приветствуется).
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
- Развитые коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками и партнерами на всех уровнях.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets).
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Участие в интересных и амбициозных проектах.
- Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).
- Возможность удаленной работы с периодическими командировками в Сочи.
В конце Вашего сопроводительного письма укажите фразу: "Готов(а) поддерживать команду в сложных проектах". Это покажет, что вы внимательно прочли вакансию до конца.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Геленджик
от 50 000 до 250 000 руб.
Компания "Дом Дизайна" Обязанности: - Важен опыт руководства коллективом (мин от 5 человек.) - Пунктуальность - Уметь решать любые задачи...
06 Ноября
Помощник экономиста в 1С( Апогей-БК )
Краснодар
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "Апогей-БК" ЗАДАЧИ СПЕЦИАЛИСТА 1С Помогать клиентам в решении вопросов по работе программы 1С. Консультировать по задачам, с...
06 Ноября
Помощник в офис (не документы)
Краснодар
от 70 000 до 100 000 руб.
Компания "Строй Элит Групп (ИП Медведев Дмитрий Анатольевич)" Обязанности: Отвечать на входящие звонки Направлять клиентов по офисам от...
06 Ноября
Краснодар
от 70 000 до 100 000 руб.
Компания "Строй Элит Групп (ИП Медведев Дмитрий Анатольевич)" НЕ УДАЛЕННАЯ РАБОТА, очень срочная вакансия! Осталось 7 места! Помощник в офис...
06 Ноября
Помощник в офис (не документы)( Строй Элит Групп (ИП Медведев Дмитрий Анатольевич) )
Краснодар
от 63 000 руб.
Компания "Строй Элит Групп (ИП Медведев Дмитрий Анатольевич)" Обязанности: Отвечать на входящие звонки Направлять клиентов по офисам от...
Вакансия размещена в отрасли