Помощник/ассистент руководителя( Сфера )

Компания "Сфера"

Приглашаем вас присоединиться к нашей команде! Прежде чем откликаться, убедительная просьба внимательно изучить требования к кандидатам.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, совещаниях, поездках и прочих деловых мероприятиях).
• Организация, протоколирование встреч, совещаний, фиксация задач, контроль за их исполнением.
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя.
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений.
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками.
• Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя
• Работа с документами. Ведение учета входящей и исходящей документации. Подготовка и согласование приказов.
• Заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, подарков партнёрам.
• Работа с электронной почтой, работа с курьерской службой, Почтой «России».
• Предоставление в бухгалтерию первичной документации по своей зоне ответственности.
• Подготовка и согласование приказов, необходимых для ведения деятельности.
• Взаимодействие с партнерами, а также сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений).

Требования:

• Опыт административной работы будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта с желанием развиваться в административной сфере.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность
• Позитивный, творческий, ответственный и энергичный подход к работе.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость, интерес к работе.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье.
• Адаптация на этапе стажировки.
• Работа в коллективе единомышленников.
• Яркая корпоративная культура, обучение внутри компании.
• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока.
• Корпоративное питание в рабочие смены.