Помощник/Ассистент руководителя( Mantera Hotels )

Компания "Mantera Hotels"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: организация и учет входящей и исходящей документации, подготовка, оформление и хранение служебных писем, приказов, протоколов и других документов, контроль за сроками исполнения документов, администрирование программ 1С Документооборот и Битрикс 24
• Координация расписания генерального директора и генерального менеджера, организация встреч, переговоров и деловых поездок
• Подготовка материалов для встреч, составление повесток дня и протоколов
• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, клиентами и партнерами по поручению генерального директора и генерального менеджера
• Ответ на телефонные звонки и электронные письма от имени генерального директора и генерального менеджера
• Сбор информации для подготовки отчетов и презентаций
• Участие в разработке и реализации проектов по улучшению бизнес-процессов
• Подготовка аналитических отчетов по запросу генерального директора и генерального менеджера
• Мониторинг выполнения задач и проектов

Требования:

• Образование: высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или права)
• Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности или в административной поддержке
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Умение работать с офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения делопроизводства
• Знания английского языка не ниже B1 (Intermediate)
• Высокие организаторские способности
• Умение работать в условиях многозадачности
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость и способность к быстрому принятию решений

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2
• Место работы: пгт. Сириус (рядом с Олимпийским парком)
• Проживание для иногородних сотрудников
• Бесплатное питание для сотрудников в рабочие дни
• Возможность построить карьеру в холдинге Mantera