Офис-менеджер( Тинькофф )

Компания "Тинькофф"

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в обеспечении комфортной и эффективной работы всего офиса.

Ваша задача — управлять всеми аспектами офисной деятельности: от закупок до организации мероприятий и поддержания комфортной рабочей атмосферы.

Мы предлагаем

• Достойный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Ежегодный пересмотр заработной платы.
• Работу на территории гостиницы «Дельта Сириус».
• График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать функционирование офиса: заказ расходных материалов, продуктов питания, канцтоваров.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
• Работать с обратной связью от сотрудников.
• Поддерживать уют, улучшать офисное пространство.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт на аналогичной должности или личным ассистентом/секретарем, опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года.
• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу.
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт подготовки и организации мероприятий, опыт работы в ИТ-компаниях.