Офис-менеджер( САРМАТ )

от 50 000 до 60 000 руб.

Компания "САРМАТ"

SARMATO — динамично развивающаяся компания, основная деятельность которой заключается в производстве и возведении светопрозрачных конструкций и фасадов зданий под ключ.
Мы растем и ищем единомышленников, готовых влиться в наш коллектив. Вместе с компанией каждый сотрудник имеет возможность получить уникальный опыт и приобрести дополнительные навыки или прокачать имеющиеся.

Ждем тебя, наш кандидат, если ты:

• считаешь, что результат зависит от твоих усилий;
• умеешь и хочешь учиться новому;
• умеешь работать в команде для достижения общего результата.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• Документооборот
• Ведение Реестра договоров по контрагентам
• Распечатка и сканирование документов,рассылка сотрудникам, прием документов на отправку, отправление и получение почты
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка подарков, яблок, конфет и т.д. к общим собраниям, обеспечение закупки чая, кофе, сахара для сотрудников/посетителей, полив цветов, своевременное обеспечение сотрудников канцелярией, организация курьерской доставки+ подача заявок на финансовое планирование, обеспечение чистоты и порядка в офисе и т д )
• Выполнение разовых поручений дирекции компании (например Нотариус ,покупка необходимых товаров ,организация доставок, курьеров)
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации
• Подготовка офиса к открытию/закрытию рабочего дня Компании
• Организация командировок административного персонала (покупка Авиа/ЖД билетов, бронь отелей и т.д) (редко)
• Чай/кофе для посетителей компании и дирекции в случаи проведения переговоров и совещаний
• Помощь другим отделам (распечатка, сканирование, копирование, сшивание документации при необходимости)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники и другой техники ,понимание
• Знание делопроизводства,
• Будет вашим преимуществом знание кадрового делопроизводства, архивного дела
• Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется!)
• Коммуникабельность, позитивность, опрятность, целеустремленность, уверенность, спокойствие, грамотная речь, доброжелательность, внимательность, этичность, тактичность.

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в комфортном офисе в центре города Сочи
• Поощрения: за рост показателей качества и инициативу ; за отличное выполнение обязанностей; за объективные результаты личного участия в развитии компании.