Офис-менеджер( Мастерская Открытой Архитектуры )

до 80 000 руб.

Компания "Мастерская Открытой Архитектуры"

Здравствуйте!

Прежде чем вы на начнете изучать описание вакансии, мы бы хотели в общем обрисовать психологический портрет человека, который точно подойдет на эту должность.

Он любит свою работу и жизнь в целом. Хочет быть частью большой команды и не устает от общения с людьми. Ответственный, честолюбивый, спокойный, но умеющий действовать быстро и быть безотлагательным. Многозадачный и очень структурный.

В нашем коллективе порядка 30 сотрудников, вам нужно будет взаимодействовать с ними по различным вопросам. Иногда, задач бывает много и они возникают одновременно, нужно суметь не растеряться, не запутаться и ни о чем не забыть. Вам точно, нужно быть очень самодисциплинированным и многозадачным.

Наградой за все эти качества, будет достаточно высокая ЗП, красивый и стильный офис в центре города, дружный коллектив, корпоративный фитнес, обучения и другие бонусы.

Обязанности:

- следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары, расходные материалы, продукты, взаимодействовать с курьерами и уборщицей);

- помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий (ведение онлайн календаря, напоминание о встречах, заказ еды для мероприятий);

- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования (по уже созданному регламенту и чек-листу);

- поддерживать положительный имидж компании у посетителей (быть доброжелательным человеком, готовым ответить на вопросы, предложить и угостить кофе, провести экскурсию по офису);

- участвовать в организации выездных мероприятий (покупка билетов, бронирование гостиниц, ресторанов);

- вести деловую переписку (прием, отправка, регистрация, архивирование писем).

Требования:

- высшее образование или среднее профессиональное;

- уверенный пользователь ПК;

- умение соблюдать нормы делового этикета;

- готовность соблюдать дресс-код;

- грамотная письменная и устная речь;

-гибкость ума и высокая скорость реакции на поставленные задачи;

- эмпатия, отзывчивость, человечность.

Условия:

- оформление по ТК РФ

- работа в комфортном офисе с Пн по Пт

с 9.00 до 18.00 (возможно иногда нужно будет задержаться)

- корпоративный фитнес

- медицинский check-up

Для отклика на вакансию, нужно отправить сопроводительное письмо. Мы ценим ваше и свое время, поэтому хотим отвечать только тем кандидатам, которые действительно ознакомились с требованиями и готовы стать частью команды!