Офис-менеджер

Компания "МАГЭ"

Обязанности:

• работа на ресепшен с руководителями (планерки, заказ VIP-залов, контроль перелетов);
• приём и распределение входящих телефонных звонков, работа с учетной системой 1С и СЭД;
• отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы);
• закупка канцтоваров и продуктов для общего пользования;
• работа с офисными водителями (аван.отчеты, контроль пополнения топливных карт, страховок, доверенностей, ремонтов и т.п.);
• информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• организация встречи гостей (чай, кофе, заявки на пропуск);
• взаимодействие с арендодателем офиса, парковочных мест;
• контроль уборки офисных помещений, взаимодействие с уборщиками, содержание общих зон и кухни в чистоте;
• выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании;

Требования:

• опыт работы секретарем-референтом или офис-менеджером от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с учетной системой 1С и ЭДО, знание программ MS Office;
• знание английского языка на уровне Intermediate (для ответа на телефонные звонки и встречи гостей) как преимущество;
• умение работать как фоторедактор будет рассмотрено как преимущество при выборе
• презентабельный внешний вид;
• оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Опыт работы персональным помощником приветствуется

Условия:

• Работа в ведущей геологоразведочной компании (более 50 лет на рынке).
• Профессиональный коллектив, соблюдение корпоративной этики
• Высокий уровень автоматизации многих бизнес-процессов
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5Х2, с 09.00 до 18.00, гибрид не рассматриваем.
• Стабильная заработная плата без задержек.
• Офис в Сочи небольшой, просим указать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.