Офис-менеджер

от 40 000 руб.

Вакансия компании АО "СЗ "ЯКОРНАЯ ЩЕЛЬ"
 

 

Мы - группа компаний, сеть динамично развивающихся предприятий в различных сферах производства от food tech до digital marketing. На данный момент основным направлением нашей деятельности является девелопмент и строительство гостиничных и апартаментных комплексов под единым управлением в городе Сочи.

Обязанности:

- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию.
- Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Вести делопроизводство.
- Организовывать  прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Обеспечивать сохранность документации организации, в том числе отчетов работников.
- Координировать завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального.
- Опыт работы от года.
- Опытный пользователь ПК, Word, Excel.
- Грамотная устная и письменная речь‚ внимательность в цифрах и документах.
- Пунктуальность, ответственность и умение предупреждать конфликты.
- Умение организовать свое рабочее время и пространство.
- Соблюдение норм этики и делового этикета, делового стиля одежды.
- Активность, Позитивность, Энтузиазм.
- Желание развиваться и проявлять себя.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ.
- Комфортабельное место работы в офисе.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Интересные задачи.
- Дружный коллектив единомышленников.
- График работы 2/2 с 9-00 до 20-00.
- Оформление по ТК РФ.
- Своевременная оплата труда (2 раза в месяц).