Главный специалист по делопроизводству( ФГБУ «Юг Спорт» )
25 Октября 2024
от 81 000 руб.
Город:
Сочи
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБУ «Юг Спорт»"
ФГБУ "Юг Спорт "- это ведущая база подготовки сборных, клубных и региональных команд, а также место проведения спортивно-массовых мероприятий, российских и международных соревнований всех уровней.
Учреждение подведомственно Министерству спорта Российской Федерации.
Сейчас мы в поисках делопроизводителя!
Обязанности:
Организация документооборота в организации:
- выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации (приказы, распоряжения);
- осуществление внутреннего контроля передачи документов между ответственными и исполнителями.
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации:
- постановка документов и поручений руководства на контроль;
- осуществление внутреннего контроля исполнения документов несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения;
- контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
- мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними;
- корректировка сроков исполнения документов в организации.
Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение:
- контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации;
- составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней;
- контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата;
- предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти.
Требования:
-
опыт работы в системе электронного документооборота
("1С: Предприятие" будет существенным преимуществом); -
навыки работы в MS Office (Word, Excel);
-
ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;
-
самоорганизация при работе с большим объемом информации.
Условия:
-
график работы: 5/2 с 9 до 18 часов;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями;
- ежегодная индексация заработных плат;
- льготная стоимость обеда в ресторанах гостиниц;
- корпоративные мероприятия к праздникам и особенным датам;
- скидки на услуги оздоровительного комплекса;
- пользование спортивными площадками учреждения, в т.ч. морским пляжем.
Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии нашего учреждения!
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям учреждения - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Ноября
Специалист по сбору информации
Краснодар
до 49 000 руб.
Компания "2ГИС" Мы делаем 2ГИС — сервис для удобной жизни в городе. Им каждый месяц пользуется 60+ млн человек. Чтобы пользователи могли...
06 Ноября
Специалист контактного центра с навыками продаж
Краснодар
от 80 000 руб.
Компания "Группа компаний НВМ" Группа компаний «HBM» Краснодар — неизменно высокое качество, надежность, комфортное и доступное жилье для...
06 Ноября
Специалист группы телемаркетинга(без холодных звонков)
Краснодар
от 36 000 до 61 500 руб.
Компания "НПФ БУДУЩЕЕ" Чем предстоит заниматься: Консультирование клиентов /физических лиц о продуктах и услугах Фонда; Совершение...
06 Ноября
Специалист по приему входящих обращений
Краснодар
от 46 000 руб.
Компания "Софтлайн" Ищем специалистов БЕЗ ОПЫТА на проекты от известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского обслуживания....
06 Ноября
Специалист поддержки пользователей (входящие звонки)( Спорт Групп )
Краснодар
от 45 000 до 55 000 руб.
Компания "Спорт Групп" Привет, связи с расширением команды мы находимся в поисках специалиста поддержки новых клиентов Что тебя ждёт? -...
Вакансия размещена в отрасли