Главный специалист по делопроизводству( ФГБУ «Юг Спорт» )
25 Октября 2024
от 81 000 руб.
Город:
Сочи
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБУ «Юг Спорт»"
ФГБУ "Юг Спорт "- это ведущая база подготовки сборных, клубных и региональных команд, а также место проведения спортивно-массовых мероприятий, российских и международных соревнований всех уровней.
Учреждение подведомственно Министерству спорта Российской Федерации.
Сейчас мы в поисках делопроизводителя!
Обязанности:
Организация документооборота в организации:
- выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации (приказы, распоряжения);
- осуществление внутреннего контроля передачи документов между ответственными и исполнителями.
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации:
- постановка документов и поручений руководства на контроль;
- осуществление внутреннего контроля исполнения документов несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения;
- контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
- мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними;
- корректировка сроков исполнения документов в организации.
Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение:
- контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации;
- составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней;
- контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата;
- предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти.
Требования:
-
опыт работы в системе электронного документооборота
("1С: Предприятие" будет существенным преимуществом); -
навыки работы в MS Office (Word, Excel);
-
ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;
-
самоорганизация при работе с большим объемом информации.
Условия:
-
график работы: 5/2 с 9 до 18 часов;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями;
- ежегодная индексация заработных плат;
- льготная стоимость обеда в ресторанах гостиниц;
- корпоративные мероприятия к праздникам и особенным датам;
- скидки на услуги оздоровительного комплекса;
- пользование спортивными площадками учреждения, в т.ч. морским пляжем.
Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии нашего учреждения!
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям учреждения - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
17 Октября
Специалист на доставку из магазинов и аптек
Краснодар
от 92 000 до 127 000 руб.
Компания "Полещук Наталья Валерьевна" Выплаты каждую пятницу! Нет комиссий! Гарантия заработка! Свободное расписание! СРОЧНЫЙ набор...
17 Октября
Специалист на доставку из аптек и магазинов
Краснодар
от 185 000 до 210 000 руб.
Компания "Полещук Наталья Валерьевна" Ищите подрабoтку-рaботу c ежeдневной oплатой и с вoзмoжнocтью cовмещать? Условия: 1. Вы сами выбираете...
17 Октября
Специалист на доставку из магазинов и аптек
Сочи
от 108 600 до 147 800 руб.
Компания "Полещук Наталья Валерьевна" Выплаты каждую пятницу! Нет комиссий! Гарантия заработка! Свободное расписание! СРОЧНЫЙ набор...
17 Октября
Специалист на доставку из магазинов и аптек
Новороссийск
от 95 600 до 127 800 руб.
Компания "Полещук Наталья Валерьевна" Выплаты каждую пятницу! Нет комиссий! Гарантия заработка! Свободное расписание! СРОЧНЫЙ набор...
17 Октября
Специалист по доставке банковских продуктов в Альфа-Банк
Сочи
от 100 000 руб.
Компания "Департамент персонала" В связи с расширением в Альфа-Банк требуется специалист по доставке банковских продуктов юридическим лицам...
Вакансия размещена в отрасли