Главный специалист по делопроизводству
04 Октября 2024
от 77 000 руб.
Город:
Сочи
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБУ «Юг Спорт»"
Обязанности:Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации:
- Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации
- Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации
- Оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами
- Организация документирования деятельности в организации:
- Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации
- Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации
- Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации
- Организация документооборота в организации:
- Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
- Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации
- Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
- Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота:
- Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации
- Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
- Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
- Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
- Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
- Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах
- Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации
- Корректировка сроков исполнения документов в организации
- Снятие документов и поручений руководства организации с контроля
- Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение
- Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
- Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней
- Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
- Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти
-
опыт работы в Word, Excel;
-
работа с электронным документооборотом (знание 1С Документооборот будет преимуществом);
-
исполнительность;
-
ответственность;
-
самоорганизация при работе с большим объемом работы;
Условия:
-
график работы пятидневка с 9 -00 до 18 -00;
трудоустройство по ТК РФ;
полностью белая заработная плата;
разнообразная корпоративная культура;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Специалист по документообороту (Оператор ПК)( АЛИДИ, Группа компаний )
Краснодар
от 50 000 руб.
Компания "АЛИДИ, Группа компаний" АЛИДИ - крупная международная дистрибьюторская и логистическая компания. Основана в Нижнем Новгороде в 1992...
26 Сентября
Специалист по транспортному документообороту
Краснодар
от 50 000 руб.
Компания "АЛИДИ, Группа компаний" АЛИДИ – российская многопрофильная компания. Мы оказываем услуги по дистрибуции, логистике и продвижению...
26 Сентября
Специалист отдела исполнительной и разрешительной документации (г. Новороссийск)
Новороссийск
Компания "Метротрансстрой" Обязанности: Подготавливать разрешительную документацию для строительства; Контролировать выполнение...
26 Сентября
Специалист по заключению договоров
Анапа
от 42 000 до 42 800 руб.
Компания "Экотехпром" Чем предстоит заниматься: Заключение договоров на оказание услуг по обращению с ТКО. Выставление документов об...
26 Сентября
Специалист по работе с клиентами (входящая линия)
Краснодар
от 30 000 до 45 000 руб.
Компания "Энерджи Тим" Уважаемый соискатель! Energy Team приветствует тебя на страничке с нашей открытой вакансией. МЫ - Федеральный...
Вакансия размещена в отрасли