Бизнес-ассистент

06 Декабря 2024

Мега Хенд

Город:

Сочи

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Мега Хенд"

Мы в поиске амбициозного, быстрого, исполнительного и организованного бизнес-ассистента, который будет оказывать помощь в решении бизнес-задач. Это не просто ассистент, выполняющий поручения, а профессионал, способный проанализировать задачу, определить её цель и организовать её выполнение с привлечением других сотрудников, улавливать детали и преобразовывать их в цели и задачи.

Это уникальная возможность для тех, кто стремится развиваться в управлении бизнес-процессами и проектами, с перспективой карьерного роста до руководящих позиций.

Чем предстоит заниматься:

- Управление рабочим временем, календарем и задачами руководителя, ранжируя приоритеты.

- Подготовка отчетов, презентаций, видео и аналитических материалов на заданную тему.

- Обработка входящей и исходящей информации, координация коммуникаций.

- Мониторинг прогресса по вверенным проектам, обеспечение выполнения сроков и задач ответственными лицами.

- Взаимодействие с командами и внешними подрядчиками для достижения заданных целей.

- Поддержание деловых отношений с внешними и внутренними стейкхолдерами.

- Участие в подготовке и проведении мероприятий, переговоров и встреч с участием руководителя.

- Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения. Это означает, что вы будете получать отчёты и контролировать заполнение таблиц.

- Организация встреч с сотрудниками, партнёрами и клиентами, ведение протоколов, сбор информации и постановка задач коллективу.

- Напоминание о задачах руководителя.

- Выполнение множества других задач, как простых, так и сложных.

Требования:

Опыт работы в подобной должности, юридического сопровождения деятельности компании
Высокая самоорганизованность, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, ответственность
Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
Грамотная устная и письменная речь
Продвинутый пользователь ПК

Что мы предлагаем: