Ассистент / Документовед
15 Сентября 2024
от 45 000 руб.
Город:
Сочи
Занятость:
Полная занятость
Компания "CODA studio"
О нас :
CODA — это студия по аутсорсингу игровой графики. Мы создаем высококачественный арт для проектов любого масштаба: от инди-игр до крупных AAA-тайтлов.
Мы ищем ответственного и внимательного к деталям специалиста для управления документооборотом компании. Работа включает несколько направлений: внешняя и внутренняя отчетность, документооборот сотрудников, финансовый учет.
Основные обязанности:
1. Внешняя отчетность:
- Сбор документов из внутренней отчетности и их передача бухгалтеру в нужном формате.
- Взаимодействие с бухгалтером для решения текущих вопросов и исправления проблем.
2. Финансы и внутренняя отчетность:
- Ведение ОДДС в Адеск:
- Учет выписок из банка дважды в месяц
- Распределение денежных средств по выпискам в Адеск.
- Подготовка платежных документов:
- Подготовка платежных документов по шаблону
- Отправка документов клиенту для оплаты, своевременное обновление даты платежа при задержке.
- Внесение обязательств по клиентам в Адеск:
- Контроль задолженностей клиентов (без необходимости взаимодействовать с клиентом).
- Внесение данных о задолженностях сразу после выполнения работ и их утверждения.
- Документооборот:
- Сбор и управление необходимыми документами (контракты, платежные документы) в соответствии с установленными требованиями.
- Контроль финансовых документов :
- Контроль сроков и формата оплаты клиентами.
- Взаимодействие с менеджером по вопросам оплаты и сбор необходимых документов.
3. HR-документооборот:
- Прием на работу новых сотрудников:
- Оформление документов по шаблону.
- Зарплата сотрудников:
- Создание зарплатной ведомости
- Работа с сервисом Easystaff
- Подготовка документов по выплатам
Мы ожидаем отклики от кандидатов, которые уже имеют опыт работы на аналогичных должностях, таких как офис-менеджер, административный ассистент, секретарь или помощник бухгалтера.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( КСМ )
Динская станица
от 40 000 руб.
Компания "КСМ" Строительная организация ООО "КСМ" в связи с расширением штата сотрудников приглашает в свою команду профессионалов...
26 Сентября
Ассистент/помощник генерального директора (строительство)
Сочи
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "АР Групп" AR GROUP – это застройщик №1 в г.Сочи. Основной сферой деятельности компании является строительство многоэтажных жилых...
26 Сентября
Личный ассистент (гибрид, г. Сочи)
Сочи
от 60 000 до 150 000 руб.
Компания "Глобал Групп" Обязанности: Выполнение личных и рабочих поручений руководителя Деловая переписка; Бронирование...
26 Сентября
Ассистент руководителя( Интернет агентство ASAP )
Сочи
от 25 000 до 35 000 руб.
Компания "Интернет агентство ASAP" Мы занимаемся заказной разработкой программного обеспечения, сайтов, а также развитием собственных продуктов...
27 Сентября
Ассистент руководителя( ГлобалПатент международное патентное бюро )
Сочи
от 50 000 руб.
Компания "ГлобалПатент международное патентное бюро" Международное патентное бюро "ГЛОБАЛПАТЕНТ" в связи с расширением приглашает в свою...
Вакансия размещена в отрасли