Помощник руководителя

-Вела управленческие отчеты и таблицы (в Exell) такие как ДДС, таблицы о расходовании м-лов, графики смен, расчет коммунальных платежей по арендаторам и пр.
-Работала с 1С Предприятие и 1С Управляющий ПРОФ (счета, акты, сверки, подгрузка операций из банк-клиент)
-Помогала бухгалтеру на аутсорсе: согласовывала и проводила платежи в банк-клиент, формировала отчеты для руководителей, сбор/передача первички.
-Эффективно администрировала офис, принимая посетителей и организуя встречи, снабжение офиса.
-Подготовка деловой корреспонденции: письма, претензии, коммерческие предложения.
-Управление входящими звонками и электронной почтой, работа с ЭДО. Работа с Почта РФ и курьерские службы. Обеспечивала коммуникацию между всеми подразделениями.
-Организовывала рабочий график руководителя, контроль важных поручений и дедлайнов,протоколировала совещания.
-Вела документацию, архив, опытный пользователь MS Office, Exell.
-Участвовала в организации корпоративных мероприятий .
-Отбирала резюме кандидатов, размещала вакансии и готовила договора для новых сотрудников.
-Участвовала в тендерных процедурах: поиск подходящих закупок, аккредитация на площадках и подготовка документов.
-Личные поручения руководителя.