Офис-менеджер / Администратор

Описание

Бабак Ксения Андреевна Женщина , 33  года , родилась 15 апреля 1991 +7  (910)  7157031  — предпочитаемый способ связи  •  мессенджеры (telegram: @aksin_ya) kseniyabbk@gmail.com Проживает : Сочи Гражданство : Россия , есть разрешение на работу : Россия , Беларусь Не готова к переезду , готова к командировкам Желаемая должность и зарплата Менеджер проекта Специализации : — Руководитель проектов Занятость : полная занятость , частичная занятость , проектная работа График работы : полный день , сменный график , гибкий график , удаленная работа Желательное время в пути до работы : не более часа 70  000 ₽ Опыт работы — 11 лет 4 месяца Февраль 2024  — настоящее время 1 год 2 месяца ITX company Ментор менторство группы участников , работа в команде менторов над подготовкой , проведением и кураторство нескольких потоков (итераций ) практики по Тестированию мобильного ПО , создание базы данных практики и ведение документооборота - Создание и ревью тестовой документации - Создание mentors book - Создание и ревью глоссария , o нбординга , чек -листа , mind map, quiz, отчетов - Ежедневные и еженедельные миты с менторами и участниками - Написание , обновление , перевод ТЗ и проектной документации - Поиск , описание и ревью багов - Написание характеристик для учащихся - Участие в организации работы команды . - Практический опыт и знание инструментов : Terminal, GitBash, DevTools, Charles, JS, Postman (API), знание Client-server architecture, SQL, Android Studio, Miro, Figma, Trello. - Проведение тестирования : Regression testing, Smoke testing, Mobile и Web testing, Exploratory testing, retesting и другие . Январь 2023  — настоящее время 2 года 3 месяца Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс 3D- визуализатор создание 3D- визуализаций в 3dsMax и SketchUp Июнь 2023  — Октябрь 2023 5 месяцев АН Поливанов Плюс Специалист по недвижимости Обработка базы клиентов , проведение переговоров с потенциальными покупателями , консультации по вопросам недвижимости ; презентация объектов (новостроек ) в Сочи , а также услуг агентства ; создание подборок под запрос клиента ; видео презентация и живой показ Резюме обновлено 19 марта 2025 в 00:24 объектов недвижимости ; бронирование объектов ; сбор и подготовка документов ; оформление и сопровождение сделки ; подача заявки и оформление ипотеки , при необходимости ; Сентябрь 2021  — Март 2022 7 месяцев ООО Нова Скилз Минск , novaskills.by/ Руководитель проекта • Создала базу знаний для IT- школы • Нашла и наняла в штат 6 педагогов , 1 бухгалтера и 4 проектных специалиста (дизайнер в Figma, верстальщик , специалист по чат -боту , smm- специалист ) • Подготовила учебные программы для 15 направлений школы , материал для планов уроков и их ведения • Был создан и запущен сайт школы novaskills.by под моим руководством и с предварительно мною подготовленными информацией , дизайном • Создала и оформила инстаграм школы , наполнив его необходимым визуальным и информационным материалом , подготовив для продвижения (креативы , текст ) ведение документооборота , оплат , фин .отчетности ; найм сотрудников ; взаимодействие с необходимыми структурами и организациями ; составление и корректировка программ обучения , подготовка планов уроков , медиа материалов ; оформление и ведение соц .сети ; Ноябрь 2019  — Июнь 2020 8 месяцев Дворец детей и молодежи "Золак " Минск , zolak.by/ Образовательные учреждения • Обучение искусствам (рисование , пение , танцы , фото ) Методист • Реализовывала поставленную задачу создания , оформления и наполнения сайта отдела декоративно -прикладного творчества • Провела обучающие семинары для педагогов на темы : «Создание электронного портфолио педагога дополнительного образования » «Создания электронного учебника по художественному профилю » • Прошла 2 курса повышения квалификации : «Технологии электронного , мобильного обучения , дополненной реальности в образовательном процессе » в Минском городском институте развития образования и «Изучение и обобщение педагогического опыта : организационно -методические основы » • Сделала ребрендинг логотипа отдела и буклета • Оформляла и была в группе организации около 7 мероприятий (концертов , конференций , выставок ) и 5 конкурсов декоративно -прикладного творчества , а также принимала участие в подготовке и выступлении педагога от ДДиМ "Золак " в конкурсе "Учитель года " • Подготовила 8 педагогов с их индивидуальным электронном портфолио к защите объединений по интересам и народных коллективов подготовка документации (отчетов , докладных , для защиты категории педагогов и т.д.), а также учебных планов , образовательных программ , их проверка ; ведение сайта отдела ; проведение лекций для педагогов ; дизайн полиграфии (афиш , буклетов , дипломов и т.д.); составление графиков педагогов ; анализ уроков педагогов ; фотоотчеты уроков , выставок , мероприятий ; написание статей для сайта и соц .сетей ; организация и оформление мероприятий ; консультирование педагогов Январь 2018  — Май 2020 2 года 5 месяцев Театр -студия английского языка SOUL l ДУША Беларусь , teatrsoul.com/ Образовательные учреждения • Обучение искусствам (рисование , пение , танцы , фото ) • Обучение иностранным языкам Бабак Ксения • Резюме обновлено 19 марта 2025 в 00:24 Педагог , Специалист по развитию • Два года являлась организатором Международного конкурса импровизации на английском языке «Ночь в музее восковых фигур » • Мной набрано около 60- ти детей с начала моей работы в студии с помощью рекламных компаний в соц .сети , участия в Ярмарках объединений по интересам в школе и гимназии , проведение мастер -классов ; открыто 2 филиала • Создала и запустила сайт театра -студии на конструкторе vigbo.ru, профиль в инстаграм • Организовывала около 9 отчетных спектаклей и капустников до 10-15 человек , 2 профессиональных фотосессии учеников для новостных порталов , сайта и соц .сетей • Разработала фирменный стиль и запустила вирусную сувенирную продукцию театра -студии • Создала базу знаний в Google Docs для ведения и хранения всех данных организации (база учащихся ; база конкурса ; база партнеров ; расписание ; журнал присутствующих и отсутствующих ; эффективность рекламных компаний ; контакты персонала ; данные собственных интернет ресурсов ; контроль работы педагогов , менеджеров ; обязанности ; расходы и доходы ; учет и анализ статистики работы театра и т.д.) • Купила , сдала , а после продала помещения для Театра -студии , выбив индивидуальные условия от застройщика организация всех процессов работы театра -студии : планирование и составление расписания , набор команды (администратор , менеджер , педагоги ), управление коллективом ; продвижение услуг (интернет ресурсы , соц .сети , акции , мероприятия , реклама ), организация хозяйственно -бытовую ; юридические вопросы ; ведение документооборота , финансовой отчетности , проведение всех оплат ; проведение творческих занятий , подготовка методического и наглядного материала ; ведение интернет -ресурсов и соц .сетей ; коммуникация с организациями государственными и партнерами ; печать полиграфической продукции и организация мероприятий ; участие в конкурсах Сентябрь 2018  — Сентябрь 2019 1 год 1 месяц ГУО Минский государственный колледж технологии и дизайна лёгкой промышленности Беларусь , www.coltechdis.by/ Образовательные учреждения • Вуз , ссуз колледж , ПТУ Преподаватель Компьютерной графики , Проектирования , Рисунка и Технологии материала • Разработала программу для 4- ого курса по предмету «Проектирование » • Собрала 3 учебно -методических комплекса на полный курс обучения по предмету (от 1 до 4 лет ): Компьютерная графика , Проектирование и Технология материалов к аттестации специальности «Объемный дизайн » • Подготовила 3- их учащихся к защите дипломных проектов на темы : «Фирменный стиль », «Наглядное пособие по предмету «Проектирование », « Разработка эмблемы колледжа », учащиеся удачно защитились с среднем баллом 8, одну оценку отстояла перед комиссией в лучшую сторону , фирменный стиль другой ученицы взяли как официальный для колледжа • Заняла 3- е место как педагог в районном этапе конкурса «Лучший логотип Белорусского республиканского союза молодежи Фрунзенского района » и была награждена • Разработала буклет колледжа проведение обучающих для 1-4 курса ; работа с ребятами из социальных семей ; подготовка дипломников , их дипломов , защита и выпуск ; участие в конкурсах , выставках , мероприятиях колледжа и мероприятиях районного , республиканского масштаба ; ведение документации , отчетности , подготовка дидактического материала ; проверка и оценка выполненных работ письменных , практических , творческих ; участие в социальной жизни колледжа Сентябрь 2017  — Июнь 2018 10 месяцев ГУО Гимназия № 61 Беларусь , gymn61.minsk.edu.by/ Государственные организации • Государственные организации Бабак Ксения • Резюме обновлено 19 марта 2025 в 00:24 Образовательные учреждения • Школа , детский сад Педагог дополнительного образования • Участвовала с учащимися в 4 выставках -конкурсах декоративно -прикладного и изобразительного искусства международного и республиканского масштаба . • Подготовила и провела 2 отчетных выставки работ учащихся написание годовой учебной программы и планов уроков , методических материалов ; проведение обучающих уроков прикладного искусства для детей 1-7 классов по различным темам ; участие в выставках ; закупка художественных материалов ; ведение документации ; отчетности Январь 2012  — Май 2018 6 лет 5 месяцев Фестивальный центр "Новая волна " Минск , waveideas.net/ СМИ , маркетинг , реклама , BTL, PR, дизайн , продюсирование • Маркетинговые , рекламные , BTL, дизайнерские , Event-, PR- агентства , организация выставок Руководитель группы участников • Участвовала в качестве 2- ого руководителя , сопровождающего группы участников Театра -студии на английском языке на международных конкурсах в 7 странах , подготовка детей к выступлениям (сценарий , выступление , настроение , реквизит , печатная продукция , декорации их подручных материалов ); организация поездки ; сбор документов ; подача документов в посольство ; непосредственно в самой поездке проведение активности с детьми , сопровождение на экскурсиях , в магазинах , на мероприятиях ; соблюдение распорядка дня ; проведение творческих мастер -классов Апрель 2013  — Ноябрь 2014 1 год 8 месяцев Китайское посольство Минск , by.china-embassy.org/rus/ Государственные организации • Государственные организации Помощник консула • Провела обучение для 2- ух смен консулов по всем этапам рабочей деятельности • 50% времени заменяла консула в дни приема документов рассмотрение и прием документов ; общение и консультирование клиентов по всем вопросом данного отдела ; перевод консулу обращений граждан , пояснение спорных вопросов ; заполнение квитанций для получения визы ; помощь в заполнение всех видов документов ; выдача паспортов и прием оплат Сентябрь 2013  — Май 2014 9 месяцев Гимназия № 25 Минск Образовательные учреждения • Школа , детский сад Преподаватель -практикант составление планов конспектов к урокам и проведения предметов изо и черчения , написание внеклассных мероприятий и проведение их Октябрь 2012  — Март 2013 6 месяцев ООО Я выбираю Минск , www.moyvybor.com СМИ , маркетинг , реклама , BTL, PR, дизайн , продюсирование • Производство печатной , полиграфической продукции Бабак Ксения • Резюме обновлено 19 марта 2025 в 00:24 Дизайнер дизайн рекламной и печатной продукции ; консультирование клиентов по вопросам дизайна ; подготовка файлов к печати ; Образование Высшее 2014 Белорусский государственный педагогический университет им . М . Танка , Минск Факультет эстетического образования , Компьютерная графика .Изобразительное искусство .Дизайн . Повышение квалификации , курсы 2023 Инвестиции для всех Академия Финансового роста Олега Урума , Финансовая грамота , Инвестиции 2023 Дизайн интерьера ООО «Дискилл », Дизайн 2022 3d max в интерьере ООО «Дискилл », Визуализация 2021 DIGITAL ШКОЛА -СИМУЛЯТОР UPCASE DIGITAL ШКОЛА -СИМУЛЯТОР UPCASE, Руководитель онлайн -школы (Product Leader) 2021 Мастермайнд -группа « Инста Качалка » Ирины Рубан Мастермайнд -группа «Инста Качалка » Ирины Рубан , продвижение личного бренда в инстаграмм 2021 «Сам себе SMM- щик » Ирины Вайницкой и Ангелины Бухариной «Сам себе SMM- щик » Ирины Вайницкой и Ангелины Бухариной , продвижение в соц . сетях 2020 Минский городской институт развития образования Минский городской институт развития образования , «Технологии электронного , мобильного обучения , дополненной реальности в образовательном процессе » 2020 организаторы : Денис Семеняко , Антон Короткий , Михаил Мысник GLOBAL WOMEN FORUM, Женский форум 2020 Минский городской институт развития образования Минский городской институт развития образования , Изучение и обобщение педагогического опыта : организационно -методические основы 2020 Минский городской институт развития образования Минский городской институт развития образования , Изучение и обобщение педагогического опыта : организационно -методические основы 2019 ИП ЖИБУЛЯ К. О. « Мама , я SMM щик !» ИП ЖИБУЛЯ К. О. «Мама , я SMM щик !», SMM- продвижение в соц . сетях 2019 организаторы : Денис Семеняко , Антон Короткий , Михаил Мысник Конференция «Бизнес Пробуждения », Практический форум по масштабированию бизнеса Бабак Ксения • Резюме обновлено 19 марта 2025 в 00:24 2018 BASELINE school BASELINE school, Профессия маркетолог 2013 компания "Мастер " компания "Мастер ", Арт -менеджер (медиа и коммуникации ) Навыки Знание языков Русский — Родной Английский — B1 — Средний Навыки CorelDRAW Adobe Photoshop 3D Max SketchUp Tilda Trello MS PowerPoint Getcourse Организация учебного процесса Деловая коммуникация Ведение документооборота Организация мероприятий Сбор и анализ информации Составление бизнес -плана Оперативный поиск информации в сети Интернет Административное управление Английский язык Водительское удостоверение категории B Опыт вождения Права категории  B Дополнительная информация Рекомендации Capital.com Нургуль (Главный ментор ) ГУО "Гимназия №61" Антонина Эдуардовна Бойко (Заместитель директора по воспитательной работе ) ДДиМ "Золак " Наталья Александровна Апацкая (Заведующая отделением декоративно -прикладного творчества ) Учреждение образования «Минский государственный колледж технологии и дизайна лёгкой промышленности » Галина Николаевна Подрез (Заместитель директора по учебной работе ) Обо мне Меня зовут Ксения Бабак . До сегодняшнего момента прошла путь от педагога дополнительного образования до исполнительного директора IT- школы и собственника Театр -студии . За это время удалось поработать как в государственных так и в частных организациях , в том числе и организовать собственное дело , застать достаточно много изменений , которые данная сфера претерпела и поработать с детьми разных возрастов , подростками и взрослыми . Это является одним из ключевых преимуществ работы со мной . Я точно знаю как строится образовательный процесс изнутри для любой категории учащихся и это помогает мне в любом продукте выстраивать свою работу четко , логично и доступно . Более 5 лет работаю с удаленными командами и умею выстраивать коммуникацию и процессы онлайн . Собрала значительное портфолио из работ детей , их достижений и наград , собственного опыта : педагогической практики , методической работы , организаторской деятельности , Бабак Ксения • Резюме обновлено 19 марта 2025 в 00:24 руководства и создание образовательных продуктов . Факты обо мне : - имею опыт работы в таких нишах , как : туризм , продажи , пассажироперевозки , общепит , недвижимость , что сильно расширило личностное и профессиональное развитие , взгляды и опыт в решение любых вопросов . - опыт управления командой 20+ человек - придерживаюсь концепция data-driven при участии в любом деле - непрерывно повышаю уровень своих знаний в разных сферах . - люблю читать биографии людей , вязать крючком стильные вещи в подарок для расслабления , пробовать новое , не могу без времени с семьей , прогулок , природы , плавания и вождения - в интернете могу найти практически все , я прирожденный сыщик ) - всегда привыкла искать разные пути решения вопроса или ситуации , автоматически придумываю план А, Б, В, Г, Д… Личные качества : - обладаю креативным мышлением и подходом к делам - умею самостоятельно принимать решения , брать за них ответственность и предлагать пути их решения - эмпатична , иногда даже излишне , коммуникабельна , дружелюбна - вшито стремление к самосовершенствованию , высокая работоспособность , упорство , многозадачность - очень внимательна и педантична к деталям - медиатор в подходе к людям и решению межличностных отношений - обладаю уже встроенной рефлексией на каждом этапе и в любом деле Важно для меня в проекте : - здоровый климат , где люди экологичны друг к другу и работают на командный результат , ради общей цели - прозрачная отчетность и постановка задач - рост - удаленный /частично удаленный формат работы портфолио : https://drive.google.com/file/d/1Uz3msWDHCKjXvNMjQzCHN8ZWrpdJbQT5/view?usp=drive_link Уверенный пользователь ПК (Word, Power Point, Skype, Zoom, Diskord, Google Disk, Excel) Практический опыт в программах : Vigbo, Tilda, Wordpress ( конструкторы сайтов ), Trello (задачник ), Unisender ( сервис рассылок ) Знание графических программ (Corel Draw, Photoshop, Sketch UP, 3DMax, Corona Render). Работа с приложениями : Canva, InShot Имею Российское гражданство . Есть ИНН , СНИЛС , ОМС Оформлена самозанятость в Сбербанк Стаж вождения – 11 лет в разных странах Английский язык - уровень B1. Турецкий - в стадии изучения Бабак Ксения • Резюме обновлено 19 марта 2025 в 00:24