Помощник руководителя, офис-менеджер

Организационное обеспечение работы руководителя:
- планирование
- организация встреч, совещаний;
- организация поездок (оформление виз, заказ билетов и VIP, бронирование гостиниц)
Работа в приёмной:
- встреча и прием гостей и посетителей;
- контроль входящей/исходящей документации (разбор, анализ поступающих документов, работа с исходящими документами);
- организация работы приёмной;
- взаимодействие со всеми внутренними структурами вуза
Работа с личной базой данных руководителя:
- актуализация контактов;
- работа с конфиденциальной информацией
Решение вопросов по поручению руководителя:
- поиск и подготовка информации;
- решение вопросов, не требующих участия руководителя;
- выполнение личных поручений;
- контроль выполнения распоряжений ректора
- обустройство кабинета руководителя.
_Организация работы отдела. В составе отдела: ведущие специалисты по социально-воспитательной работе, фельдшер здравпункта, социальный работник, психолог.

Управление административно-хозяйственной деятельностью, организация работы, ведение отчетности, оформление договоров, прием платежей, контроль ведения кассовой дисциплины, планирование работы персонала.