Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

1.Работа с документами в системе ЕАСД (создание поручений, контроль за выполнением поручений, предоставление отчетов по поручениям т.д.).
2.Ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД».
3.Отслеживание деловой документации и переписки.
4.Прием документов, в том числе конфиденциальных, и личных заявлений на подпись руководителям.
5.Прием и переадресация телефонных звонков, передача служебной информации руководителям.
6.По поручению руководителей составление писем, запросов и других документов.
7.Общение с клиентами и гостями компании.
8.Организация деловых встреч и переговоров.
9.Планирование рабочего дня руководителей.
10. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
11.Техническое обеспечение (командировки) деятельности главного инженера и первого заместителя начальника дирекции (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организация встреч, переговоров и др.
12.Осуществление контроля за своевременным, полным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений и указаний руководства Центральной дирекции.

Обязанности: обработка корреспонденции, прием звонков и посетителей, планирование дня руководителя, подготовка материалов для руководителя к совещанию, выполнение личных поручений руководителя.

Функции: Работа в 1:C, работа с банк-клиентом, составление документации, работа с наличными и безналичными расчетами, ведение бухгалтерского учета, выполнение функций оператора телефонной связи. Составление сметы и подготовка отчетных документов о проделанной работе.

Функции: встреча и регистрация гостей, оформление путевок на поселение, организация досрочного прибытия и проживания гостя, доплата и т.п. Бронирование и поселение гостя согласно брони. Ответственная по работе с кредитными картами. Выполнение денежных операций, расчеты с гостями за предоставленные услуги. Ведение кассовой книги и кассового отчета. Предоставление гостям информации по санаторию и городским предприятиям индустрии сервиса, отдыха и развлечения. Проверка номерного фонда перед заселением. Ежедневная подготовка отчетов для служб санатория. Заказ авиа- и ж/д билетов. Работа с документацией, паспортами, визами гостей. Выполнение функций оператора телефонной связи. Работа с депозитными ячейками и электронными сейфами в номерах. Соблюдение конфиденциальности о гостях санатория.
Обслуживание госмероприятий и размещение высокопоставленных лиц РФ и зарубежных стран. Обслуживание групповых корпоративных заездов.