Помощник руководителя

- Ведение документооборота; отправка почтой корреспонденции;
- Закупка канцтоваров, воды, размещение объявлений при необходимости; заказ сим-карт;
- Участие в акциях от операторов (раздача, продажа сим-карт студентам);
- Первичная бухгалтерия (отгрузка, поступление товара; разнесение вознаграждения от операторов сотовой связи; оплата счетов; формирование и разнесение кассовых документов, авансовых отчетов; ведение кассы предприятия; выдача заработной платы);
- Регистрация договоров в специализированных программах операторов сотовой связи (МТС, Билайн, Теле2, Мегафон);
- Решение технических проблем с субдилерами и операторами сотовой связи;
- Обзвон, консультация абонентов в Call-центре; решение различных задач при обращении абонентов;
- Поддержка коммуникаций между операторами, субдилерами и торговыми представителями;
- Запрос и обработка отчетов от операторов и дилеров сотовой связи;
- Осуществление контроля за выполнением планов продаж операторов;
- Осуществление контроля за своевременным расчетом и выплатой вознаграждения операторами сотовой связи, дилерами; дебиторской задолженностью.

- формирование архива;
- ведение электронного и бумажного документооборота с внешними заказчиками, со структурными подразделениями предприятия;
- ведение протоколов оперативных совещаний;
- составление приказов, распоряжений;
- составление графиков производства работ в программе MS Project;
- контроль своевременного исполнения пунктов оперативных совещаний;
- ведение табеля учета рабочего времени отдела главного инженера в 1С;
- участие в планировании деловых встреч главного инженера;
- формирование бюджета отдела на месяц в 1С;
- оформление пропусков в ЗАТО и ТЭЦ на объекты для сотрудников;
- выполнение поручений главного инженера, коммерческого директора;
- участие в организации корпоративных мероприятий.

- организация документооборота;
- прием и распределение входящих звонков;
- работа с копировальной техникой, факсом;
- подготовка исходящей документации (составление писем, приказов, распоряжений);
- прием, учет, регистрация, контроль исполнения, поиск в архиве и организация хранения документов;
- заказ авиа и ж/д-билетов; бронирование номеров в гостинице;
- выполнение личных поручений руководителей, главного бухгалтера.

- прием клиентов, урегулирование конфликтов с клиентами, прием звонков;
- организация работы курьеров;
- учет доставок в специализированной программе, отслеживание доставок, организация доставок;
- частичное исполнение обязанностей старшего менеджера,
замещение старшего менеджера во время отпуска.