Администратор / Офис-менеджер / Ассистент руководителя
60 000 руб
Лилия Владимировна
Возраст
41 год (10 Июля 1985)
Город
Сочи
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
18 лет 11 месяцев
Административный персонал
Работала с заказчиками из США, Европы и России. Выработала высокую самоорганизацию, ответственность за дедлайны и умение работать с большими объемами информации.
Функциональные обязанности, применимые к административной работе:
Управление проектами: ведение полного цикла работы над крупными проектами (до 12 месяцев), координация сроков и этапов выполнения
Ведение деловой переписки на английском и русском языках с международными заказчиками
Обработка и систематизация больших массивов текстовой информации
Контроль качества выполнения проектов и соблюдение стандартов
Самостоятельное планирование рабочего дня и распределение задач в условиях многозадачности
Административный персонал
Обеспечение высокого уровня сервиса при размещении и обслуживании иностранных гостей в период Олимпийских игр
Взаимодействие с большим потоком англоговорящих туристов, консультирование по вопросам проживания и услуг города
Ведение отчетности в специализированной программе отеля (система бронирования)
Работа с кассой и первичной документацией
Координация работы служб отеля для оперативного решения вопросов гостей
Административный персонал
Ведение делопроизводства и электронного документооборота коллегии
Организация работы офиса: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с судебными инстанциями: ведение списка заседаний, отправка документов
Ведение переговоров с клиентами и посетителями коллегии
Работа с оргтехникой, закупка канцелярских и хозяйственных товаров
Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, офисное обслуживание)
Административный персонал
Делопроизводство, работа со студенческим составом
Оформление ведомостей и учебной документации
Ведение архива документов
Высшее
Квалификация: Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций
Квалификация: Филолог. Преподаватель английского языка и литературы
Кемерово, 2003 — 2008 гг.
Основы работы с ИИ-сервисами
ООО «ЛингваКонтакт» (Основы работы с ИИ-сервисами)
Английский — Свободное владение
Администратор, переводчик, личный ассистент с 18-летним опытом работы в офисной среде и на удаленных проектах. Сочетаю навыки делопроизводства, документооборота и взаимодействия с клиентами с глубокой языковой компетенцией, что позволяет эффективно работать с международными партнерами и документацией на английском языке.
Имею успешный опыт работы офис-менеджером в адвокатской коллегии, где вела полный цикл документооборота, взаимодействовала с судебными инстанциями и организовывала работу офиса. В период Олимпийских игр в Сочи работала администратором в крупном отеле, обеспечивая высокий уровень сервиса для иностранных гостей.
Обладаю развитыми навыками тайм-менеджмента, планирования и координации. Умею самостоятельно организовывать рабочие процессы, распределять приоритеты и действовать в режиме многозадачности. Владею английским языком на уровне Advanced, что позволяет вести переписку и переговоры с иностранными контрагентами.
Ищу работу в офисе с полной занятостью, готова приступить к обязанностям в кратчайшие сроки.
23 января, 2019
30 000 руб
3 сентября, 2023
35 000 руб
20 июля, 2016
50 000 руб
Резюме размещено в отрасли