Офис-менеджер

- Ведение документооборота. Работа в системе 1С-Предприятие, программе E-agent, базе данных, архиве НПФ;
- Отработка входящих звонков от клиентов и совершение исходящих звонков;
- Подготовка и осуществление своевременной передачи документов клиентов в ПФР;
- Своевременное предоставление еженедельной и ежемесячной отчетности;
- Своевременная отправка корреспонденции;
- Взаимодействие с Пенсионным Фондом РФ.

- правовая экспертиза правоустанавливающих и иных документов;
- составление, заключение, регистрация клиентских договоров;
- проведение и сопровождение сделок с недвижимостью, составление договоров купли-продажи, дарения, обмена и др. и других сопутствующих документов;
- составление шаблонов соглашений, актов, договоров;
- обучение персонала в сфере законодательства РФ и РБ.
дополнительные обязанности:
- регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей;
- регистрация юридических лиц (ООО, ОАО);
- внесение изменений в учредительные документы юрлиц и ИП и последущее внесение их в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

- формирование и ведение документооборота отдела;
- ведение клиентской базы;
- составление коммерческих и рекламных предложений;
- руководство организацией рабочих мест персонала офиса;
- обработка «горячих» звонков, общение с клиентами, консультации;
- ведение и хранение деловой корреспонденции, ведение переписки, рассылка материалов и предложений;
- контроль и применение офисной техники (принтер, скан, телефон, факс).