Административный ассистент

Описание

Адрес: Ростовская обл., г. Волгодонск, ул. Дружбы
Семейное положение: замужем
Дети: дочь 03.07.2006 г., дочь 03.10.2012 г.

Образование:
Высшее лингвистическое (английский, немецкий) 2000-2005 гг. - Ростовский Государственный Педагогический Университет
Специальность: Лингвист-переводчик

Опыт работы:
Сентябрь 2005 г.- Июль 2007 г.— Российское представительство голландской компании ЗАО «Хайфид Б.В.» (ОАО «Агропромпродсервис») г.Москва, секретарь-референт. Сопровождение генерального директора компании и обеспечение последовательного перевода на переговорах, протоколирование. Перевод деловой документации (письма, коммерческие предложения, договоры, претензии и т. д.) Технический перевод инструкций к новой продукции фирмы. Работа с офисной оргтехникой (копир, факс, принтер, сканер), мини-АТС. Выполнение функций личного помощника руководителя. Оформление виз, туров, международных страховок, бронирование ж/д, авиа билетов, составление маршрутов, организация командировок, размещение гостей.
Причина ухода: переезд в г. Волгодонск по семейным обстоятельствам.

Февраль 2008 г. - Август 2009 г. - ООО «Группа компаний «Волго-Дон», г.Волгодонск, секретарь-референт. Организация, перевод, протоколирование переговоров с иностранными партнерами. Перевод логистических документов, договоров, контрактов, технический перевод инструкций по эксплуатации портовского и с/х оборудования. Оформление виз, туров, международных страховок. Бронирование ж/д, авиабилетов, гостиниц. Составление маршрутов и организация командировок. Проведение форумов, выставок. Поддержание имиджа компании. Проведение маркетинговых исследований. Обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, выполнение обязанностей личного помощники руководителя.
Причина ухода: отсутствие перспектив карьерного роста, желание большей реализации как специалиста в области иностранных языков и перевода.

Декабрь 2009 г.- Август 2014 г. – Администрация города Волгодонска, г.Волгодонск, старший инспектор общего отдела, секретарь заместителя главы Администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями. Обязанности личного помощника, планирование рабочего дня руководителя, осуществление личного приема граждан, делопроизводство. Перевод деловой документации (переписка с иностранными инвесторами, коммерческие предложения, бланочная продукция).

Август 2014 г. – Май 2017 г. – Администрация города Волгодонска, г.Волгодонск, ведущий специалист отдела муниципальной службы и кадров. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, листки нетрудоспособности, командировки), оформление трудовых книжек, личных дел, личных карточек. Воинский учет. Статистические отчеты. Архив. Должностные инструкции. Подбор персонала, собеседования. Повышение квалификации. Адаптация новых сотрудников. Перевод деловой документации (переписка с иностранными инвесторами, коммерческие предложения, бланочная продукция). Основные обязанности муниципального служащего города Волгодонска.
Причина ухода: переезд в г.Сочи в связи с переводом супруга на работу в Краснодарский край.

Профессиональные качества: продвинутый пользователь ПК, свободное владение английским языком, немецкий язык – свободно читаю и могу объясняться. Права категории B, наличие автомобиля. Готова к командировкам, переезду.

Личные качества: трудолюбие, целеустремленность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Увлечения: английская классическая и американская современная литература, психология, музыка, зимние виды спорта.