отправить приглашение

Ассистент руководителя

от 01 Апреля 2014

Анна Вячеславовна

Возраст

37 лет (11 Октября 1987)

Город

Сочи
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Ассистент

Siemens в Сочи
Другое

12 лет 5 месяцев,

Август 2012 - продолжаю работать

Ведение деловой переписки – регистрация поступившей и исходящей корреспонденции, передача рассмотренной руководителем корреспонденции ответственным исполнителям для использования в работе, либо подготовке ответов, создание базы данных корреспонденции, организация хранения и сохранности документов, содействие в написании писем, составление внутренних приказов, заполнение табелей учета рабочего времени сотрудников, заполнение отчета по бензину служебной машины, постановка на миграционный учет иностранных граждан. Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, содействие в жизнеобеспечении офиса, прием и перенаправление телефонных звонков, содействие в организации командировок сотрудников, решение организационных вопросов. Устный и письменный перевод с немецкого и английского языков.

Секретарь

Strabag AG в Сочи
Строительство / Недвижимость

1 год 1 месяц,

Июль 2011 - Август 2012

Ведение деловой переписки – регистрация поступившей и исходящей корреспонденции, занесение документов в программу электронного документооборота Puma, корректировка исходящих писем в соответствии с принятыми нормами документооборота, передача рассмотренной руководителем корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовке ответов. Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, ведение протоколов, решение организационных вопросов. При возникновении необходимости, устный перевод с немецкого и английского языков.

Архивариус юридического отдела

ООО СЕВЕР-СТРОЙ в Сочи
Строительство / Недвижимость

1 год 9 месяцев,

Октябрь 2009 - Июль 2011

Организация хранения и сохранности документов, поступивших в юридический отдел; регистрация поступивших документов в программе Paydox, создание справочного аппарата по документам; разработка номенклатуры дел; отправка корреспонденции контрагентам. Участие в деятельности юридического отдела – составление документов правового характера, а именно: сопроводительных писем к договорам, спецификаций, соглашений о расторжении или дополнительных соглашений к договорам, взаимодействие с юридическими отделами других фирм, государственными органами. Работа с иностранными фирмами-партнерами - выполнение устного и письменного (технического) перевода с немецкого и английского языков.

Образование

НОУ ВПО Восточная экономико-юридическая гуманитарная академия

Факультет – юриспруденции, специальность – юрист (заочное отделение).

Сочи, 2010 — 2014 гг.

Южный Федеральный Университет

Лингвистики и словесности, специальность – лингвист-преподаватель немецкого, английского языков.

Ростов-на-Дону, 2004 — 2009 гг.

Курсы и тренинги

Языковой центр Поток

2009 — 2009 гг.

Повышение квалификации – прослушаны курсы и получен сертификат по программе Русские круизы

Иностранные языки

Английский — Разговорный

Немецкий — Свободное владение

О себе

- имеется загранпаспорт, водительское удостоверение; - коммуникабельность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость; - рекомендации будут представлены по требованию.