Ассистент руководителя

Ведение деловой переписки – регистрация поступившей и исходящей корреспонденции, передача рассмотренной руководителем корреспонденции ответственным исполнителям для использования в работе, либо подготовке ответов, создание базы данных корреспонденции, организация хранения и сохранности документов, содействие в написании писем, составление внутренних приказов, заполнение табелей учета рабочего времени сотрудников, заполнение отчета по бензину служебной машины, постановка на миграционный учет иностранных граждан. Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, содействие в жизнеобеспечении офиса, прием и перенаправление телефонных звонков, содействие в организации командировок сотрудников, решение организационных вопросов. Устный и письменный перевод с немецкого и английского языков.

Ведение деловой переписки – регистрация поступившей и исходящей корреспонденции, занесение документов в программу электронного документооборота Puma, корректировка исходящих писем в соответствии с принятыми нормами документооборота, передача рассмотренной руководителем корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовке ответов. Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, ведение протоколов, решение организационных вопросов. При возникновении необходимости, устный перевод с немецкого и английского языков.

Организация хранения и сохранности документов, поступивших в юридический отдел; регистрация поступивших документов в программе Paydox, создание справочного аппарата по документам; разработка номенклатуры дел; отправка корреспонденции контрагентам. Участие в деятельности юридического отдела – составление документов правового характера, а именно: сопроводительных писем к договорам, спецификаций, соглашений о расторжении или дополнительных соглашений к договорам, взаимодействие с юридическими отделами других фирм, государственными органами. Работа с иностранными фирмами-партнерами - выполнение устного и письменного (технического) перевода с немецкого и английского языков.