Менеджер / Кладовщик / Диспетчер

Координация рабочего процесса складского комплекса с помощью системы WMS, равномерное распределение работ между сотрудниками склада в течение смены, контроль сроков исполнения поставленных задач. Соблюдение технологии, мониторинг рабочих процессов, самостоятельное принятие мер по оптимизации рабочего процесса и улучшению показателей складского комплекса.
Взаимодействие с региональными ОП, отслеживание заказов, соблюдение регламентов, обеспечение качественного подбора комплектов и своевременной отгрузки. Обеспечение планового и «горячего» пополнения товарного запаса в ячейках хранения и ячейках отбора склада. Оформление товарно-транспортной документации на сопровождение груза.Взаимодействие со всеми отделами кампании в структуре подразделения.

Проведение всех складских операций: приход/расход/перемещение товара, проведение инвентаризаций, формирование счет - заказов и накладных, приём/выдача и коррекция/расформирование товаросопроводительной документации, работа с клиентами, прием и оформление заказов, выставление счетов на оплату, прием и разбор претензий, акты сверки, оформления приходных документов.

Организация рабочих процессов отдела, контроль трудовой дисциплины сотрудников. Постановка задач, определение приоритетов и контроль их выполнения.
Контроль соблюдения регламентов отдела. Обеспечение развития и совершенствования функционирования отдела.
Обучение сотрудников отдела с целью повышения их квалификации и знаний, предложения мероприятий по мотивации сотрудников отдела.
Организация и контроль корректности ведения процессов отдела:
- ввод в учетную систему информации по заказчикам и синхронизации таблиц по товару, проверка актуальности данных.
- обновление бланк – заказов, прейскурантов.
- оформления приходных документов.
-ввод данных в учетную систему: приход, перемещение по складам, утилизация/списание товара.
-формирование счет - заказов и накладных, приём/выдача и коррекция/формирование товаросопроводительной документации.
- закрытие сделки по юридически верно оформленным накладным.
- соответствия действительности статусов документов по учетной системе.
-наличия актуальных документов, удостоверяющих качество продукции, поставляемой Компанией.
-работа с клиентами, прием и оформление заказов, выставление счетов на оплату, прием и разбор претензий, акты сверки.
Сотрудничество и взаимодействие со смежными подразделениями Компании.
Организация и контроль ведения архива всей документационной и электронной информации, касающейся деятельности Отдела.
Своевременное и качественное резервное копирование на внешние носители данных учетной системы в соответствии с Регламентом резервного копирования.
Организация и полный контроль подготовки к инвентаризациям ТМЦ, находящихся на складе. Контроль оформления результатов инвентаризации по учетной системе соответствующими документами.
Анализ и своевременное пополнение товарного запаса на складе. (аналитика по 2500 наименований).
Предоставление необходимой отчетности руководителю Отдела и иным уполномоченным лицам в соответствии с утвержденными формами и сроками. Выполнение устных и/или письменных заданий, поручений, указаний и распоряжений непосредственного руководителя.