Специалист по закупкам

Управление всем процессом на позиции ведущего специалиста отдела компании: работа с поставщиками/получателями ВЭД (внешней экономической деятельности), экспедирование в порту, таможенное оформление грузов, доставка грузов до склада клиентов; Работа с судовыми агентами, таможенными брокерами, транспортно – экспедиторскими и международными сюрвейерскими компаниями; Организация экспедирования и таможенного оформления импортных грузов, генеральных грузов, контейнеров, инертных грузов поступающих через морской порт, включая контроль оперативной работы: получение документов в службах порта, подготовка комплекта документов для таможенной очистки, стивидорной компанией порта (заключение договоров, отправление заявок на внутрипортовые операции, контроль оплаты счетов), снятие с учёта груза и проводка по складу; Организация последующей перевозки грузов автомобильным транспортом, включая контроль работы с автоперевозчиками: заказ автотранспорта, подготовка товаросопроводительных документов, ведение договорных отношений, погрузка/выгрузка; Осуществление взаимодействия с клиентами компании (поэтапное извещение, согласование вывоза и сроков доставки); Подготовка всех грузовых документов перед постановкой под погрузку/выгрузку судов, оформление этих документов в таможне; Контроль над погрузо – разгрузочными работами для обеспечения безопасности и сохранности груза, документальное обеспечение складских приёмо – сдаточных операций; Полное взаимодействие со всеми службами, участвующими в погрузке/выгрузке судна; Ежедневное составление оперативного отчёта по учёту количества груза на судах.

Экспедирование в порту: сбор, оформление необходимых документов и проведение их по всем инстанциям для вывоза груза. Организация вывоза груза из порта, взаимодействие с перевозчиками. Формирование полного покета первичной документации. Проведение досмотров (таможенных, ветеринарных, фитосанитарных), отчётность. Знание базовых документов (доверенности, Bill of Lading, Manifest, CMR, ATA carnet, TIR carnet, Invoice, Packing list, Price list, Notice of readiness, ГТД, ТРД, ВТТ, МТТ, ТТН).

Организация процесса выгрузки, взаимодействие с таможней, Федеральной пограничной службой и портовыми службами. Осуществление координации взаимодействия с грузоотправителями, грузополучателями, агентскими, складскими, сюрвейерскими компаниями по сбору информации. Подготовка грузовых документов: ТТН, Shipping order, Cargo Manifest, Bill of Lading, General Statement, Statement-Notice. Контроль о количестве и качестве разгруженного/погруженного груза.

Организация процесса выгрузки, взаимодействие с контролирующими службами, Россельхознадзором; СЭС; Таможней. Подготовка и оформление сопроводительных документов на грузы: Bill of Lading, Invoice‚ CMR‚ ТТН, ГТД, ТРД, контроль над корректностью и комплектностью документов, предоставляемых для таможенного оформления, оптимизация маршрутов. Логистика транспортного потока и груза согласно инструкциям руководителя и получателя.

Организация взаимодействия между торговыми точками, участие и открытие новых магазинов: формирование ассортимента и организация выкладки товара, знание всего ассортимента, работа с поставщиками, обработка заявок на товар от магазинов, приёмка товаров, возврат брака поставщикам, взаимодействие с транспортными компаниями.