Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов. Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка проектов писем, авансовых отчетов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Выполнение поручений руководителя. Прием гостей и посетителей. Прием, увольнение и отпуск сотрудников. Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их прием, учет, хранение и выдача. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы.

Осуществление подготовки отдельной бухгалтерской отчетности, при необходимости предоставление её в налоговую службу. Составление отчетности, проектов приказов, писем, инструкций, положений и иных внутренних документов фирмы.