Делопроизводитель

• делопроизводство в полном объеме
• Материально-техническое обеспечение выполнения ремонтных работ, составление планов, объемов работ, годовых заявок, сбор отчетов
• Работа с персоналом в части обеспечения потребностей в МТР для выполнения ремонтных работ
• Контроль выполнения объемов работ в соответствии с договорами и сметами подрядных организации
• Ведение рабочей документации, согласование и подписание актов выполненных работ, КС-2 структурных подразделений Филиала ОАО «ОГК-2» Новочеркасская ГРЭС
• Получение заявок структурных подразделений участка и сведение их в установленную форму бюджета годовых заявок на материально-технические ресурсы, отчеты по планам затрат на ремонт, контроль исполнения объемов работ, анализ причин отклонения
• Учет основных средств (далее ОС) по УРР, составление и согласование актов и другой документации по перемещению, списанию ОС. Ведение отчетности по ОС. Оформление документов на ввод ОС в эксплуатацию. Контроль своевременного списания
• ведение в корпоративных информационных системах («Управление энергоремонтом», ИУС ПГК, ИМПУЛЬС, ORACL EBS, СЭД) отчетных и других форм по ремонту оборудования, контроль правильности справочника оборудования, закреплённого за участком, хранение в электронном виде (на бумажном носителе) дублей информации корпоративных информационных систем;
• составлять планы ремонтных работ, Форму 2, акты приемки выполненных работ в КИС «Управление энергоремонтом»;
• вести переписку в системе электронного документооборота предприятия;
• подготовка программ по повышению квалификации персонала, отслеживание их исполнения и составление отчетов по выполнению программ;
• подготовка заявок на обучение персонала;
• участие в разработке новых и пересмотре действующих производственных инструкций;
• Windows,Мicrosoft Office Excel, Internet - опытный пользователь
• знание программ:«ИУС ПГ К», «ORACL EBS», «Управление энергоремонтом»).

делопроизводство