Организатор мероприятий, помощник руководителя

Заключение договоров; работа с 1С- выставление счетов, подготовка закрывающих документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса-заказ
воды, концелярии, мебели, почта. Оформление авиабилетов всем сотрудникам офиса. Выполнение личных поручений руководителя.
Рассылка информационных писем.
Поиск новых партнеров и сотрудничество
(наружная реклама, гостиницы, футбольные площадки, боулинг, кейтиринг, грузчики, трансфер, сувенирная и полиграфическая продукция);
Работа с входящими звонками- общее консультирование, подробная информация про каждую выставку, расчет стоимости, подготовка
коммерческого предложения, дальнейшее ведение клиента по всем вопросам выставки. Ведение базы действующих участников, отслеживание оплат и
работа с дебиторской задолженностью.
Прорисовка схем и стендов в программе CorelDRAW. Согласование стендов с каждым участником.
Работа с застройщиками-утверждение плана зала, схемы выставки, отправка согласованных стендов, фризовых панелей, проверка смет по основному и
дополнительному оборудованию, обсуждение технических и общих вопросов, подготовка технического задания.Присутствие на выставках-принятие застроенной площадки , решение
вопросов, возникающих по мере организации и проведения мероприятия.