Делопроизводитель, помощник руководителя

Осуществление печати, размножения и сканирования служебных документов; прием, учет, регистрация и контроль за всей входящей и исходящей документацией; своевременная отправка исходящей корреспонденции; создание справочного аппарата по документам для удобного и быстрого их поиска; подготовка приказов начальника по основной деятельности; подготовка методических материалов; проведение разъяснительной работы с сотрудниками организации по вопросам правильного оформления и сроков исполнения служебной документации; ежемесячное составление материальных отчетов по счетам МЦ04, сч10; составление авансовых отчетов; составление графика отпусков сотрудников; составление графика работы сотрудников на следующий год; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; составление заявок на закупку материалов; составление заявок на пропуск для сотрудников; сбор, подготовка и составление реестра для отправки документации в главный офис компании.

Оформление доверенностей, договоров дарения, договоров купли-продажи. Подготовка отчетов в пенсионный фонд, в налоговую инспекцию.

Оформление приема, перевода и увольнение работников, приказов и распоряжений
директора; ознакомление вновь принятых работников с внутренним трудовым
распорядком организации, должностными инструкциями, производственными
инструкциями; формирование и учет личных дел сотрудников, внесение в них
изменений, связанные с трудовой деятельностью; заполнение, учет и хранение
трудовых книжек, подсчет трудового стажа; ведение учета предоставления отпусков
работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков; составление и
соблюдение графиков работы на будущий год; контроль за состоянием трудовой
дисциплины на предприятии и соблюдением работниками правил внутреннего и
трудового распорядка; ведение табеля учета рабочего времени; умение работы с
орг.техникой.