Старший специалист (в архиве)

24 Июня

от 59 400 до 62 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ООО «Свод Интернешнл» (ГТЦ ПАО «Газпром», ГК «Альпика», ГК «Гранд Отель Поляна», ГК «Поляна 1389 Отель и СПА», ОКЦ «Галактика», ЛБК «Лаура»)"

Обязанности:

• Подготавливать проекты договоров и дополнительных соглашений, заключаемых с поставщиками/подрядчиками, вести процесс их согласования и подписания, контролировать их исполнение, оформление необходимого документооборота по договорам
• Оформлять договоры, проходящие конкурсные процедуры, взаимодействуя с Управлением материального обеспечения и закупочной деятельности и Управлением бухгалтерского учета
• Вести учет заключенных и заключаемых договоров, дополнительных соглашений
• Отслеживать сроки действия договоров и заблаговременно запускать процедуры подписания новых договоров
• Организовывать обмен документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договорам, с поставщиками/подрядчиками
• Организовывать и участвовать в комиссионных проверках качества и объёма оказываемых подрядчиками услуг
• Анализировать остатки и движение ТМЦ подразделения, своевременно формировать заявки на закупку расходных материалов, обеспечивать учёт и контроль по расходованию ТМЦ
• В установленном в филиале порядке вести учет, составлять и своевременно предоставлять отчеты о движении и остатках вверенного имущества
• Формировать проекты бюджета и готовить документацию при взаимодействии со Службой финансового анализа и контроля, Управлением бухгалтерского учета, вести анализ и контроль исполнения бюджета подразделения
• Вести делопроизводство подразделения (корреспонденция, пропуска, нормативные акты, охрана труда, графики работы и табелирование)

Требования:

• Образование высшее законченное
• Опыт работы специалистом или менеджером в сфере закупок, договорной или административной работы не менее 1 года
• Продвинутый пользователь офисных программ, навыки ведения документооборота
• Возможность использовать личный смартфон для работы с приложением Битрикс24, WhatsApp, фотосъёмки
• Готовность подменять коллег, работающих на территории (проверка качества работ по клинингу)
• Готовность к регулярным прививкам от коронавируса и гриппа

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы
• График работы 5/2
• Время работы с 08:00 до 17:00
• Место работы г. Сочи, п. Эстосадок, курорт "Газпром Поляна"
• Проживание в общежитии для персонала иногородним сотрудникам
• Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно
• Предоставление услуг ДМС в лучших клиниках г. Сочи и г. Краснодара
• Возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня
• Широкие возможности для роста и развития
• Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании
• Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников и родственников на услуги курорта "Газпром Поляна"

Уважаемый соискатель!

Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашей компании! Мы тщательно ознакомимся с Вашим резюме, и в случае соответствия требованиям к вакантной позиции, позвоним Вам для более детального обсуждения условий.

Если в течение 14 дней после отклика Вам не поступит звонок от нас с приглашением на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадет в наш кадровый резерв, и мы обязательно свяжемся с Вами при открытии другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и квалификации.

С уважением, группа по подбору персонала ООО «Свод Интернешнл»