Специалист по документообороту / помощник руководителя / специалист научно-организационного отдела

12 Июля

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБУ Науки Федеральный Исследовательский Центр Субтропический Научный Центр РАН"

Обязанности:

• Заключение договоров по обеспечению деятельности Центра

  Работа с электронной научной библиотекой

  Отслеживание актуального состояния сайта Центра, при необходимости сбор и передача ответственному лицу сведений для корректировки

  Отслеживание новостной ленты Центра

  Ведение электронной базы документов и составление реестров (отчеты, патенты, фотобанк)

  Оформление научных отчетов по ГОСТ

  Обеспечение офиса всем необходимым

  Работа с оргтехникой

  Сбор материалов и информации по запросу руководителя

  Составление официальных писем/запросов/коммуникаций

  Организация и административная поддержка рабочего процесса руководителя

  Организация деловых встреч, поездок и командировок

  Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование

  Грамотная устная и письменная речь

  Коммуникабельность, тактичность, адекватность в общении

  Высокая степень личной организованности, пунктуальность

  Стрессоустойчивость

  Внимание к мелочам

  Умение работать в режиме многозадачности

  Свободное владение компьютерной техникой и офисным ПО

  Ориентация на работу в команде

  Активная жизненная позиция

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2

  Рабочий день с 9:00 до 18:00 часов, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Пятница – сокращенный рабочий день

  Офис в центре города с комфортными условиями для работы

  Возможность профессионального роста и развития

  Обучение и помощь в работе