Помощник руководителя - координатор

07 Декабря

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Научно-Технологический Университет Сириус"

Научно-технологический университет «Сириус» собирает звёздную команду из талантливых и амбициозных ученых. «Сириус» предлагает новую, прогрессивную модель исследовательского университета, в котором создаются все условия для реализации прорывных идей и проектов.

Руководство Научно-технологического университета «Сириус» исходит из того, что кадровый потенциал – основополагающая ценность организации, и обеспечивает своих сотрудников передовым оборудованием мирового класса и комфортными условиями для жизни.

В качестве приоритетных направлений научно-исследовательской и образовательной деятельности в Университете «Сириус» определены:

• генетика и науки о жизни
• искусственный интеллект и информационные технологии
• когнитивные исследования
• трансляционные биомедицинские исследования
• экология и исследования климата

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде!

Требования:

• Высшее образование (преимуществом будет образование в сфере делопроизводства)

• Опыт работы не менее 2-х лет в области документационного оборота

• Опыт работы в образовании будет преимуществом

• Уверенный пользователь ПК

• Уверенный пользователь MS Office

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка, организации и сопровождение совещаний, встреч и мероприятий, включая составление повесток, ведение протоколов и контроль исполнения поручений
• Сбор, систематизация и хранение документации, связанной с учебной деятельностью
• Подготовка аналитических материалов, отчетов, справок и презентаций по вопросам учебно-воспитательной работы
• Оформление и контроль выполнения поручений в рамках учебного блока университета
• Контроль сроков и качества выполнения задач, переданных структурным подразделениям
• Ведение рабочего календаря руководителя (организация встреч, мероприятий, напоминание о ключевых сроках)
• Мониторинг текущих изменений в нормативной базе, регулирующей образовательную деятельность, и оперативное информирование руководителя
• Помощь в подготовке материалов для публичных выступлений руководителя
• Организация командировок руководителя (подготовка маршрутов, бронирование билетов и гостиниц)
• Решение оперативных вопросов, связанных с повседневной работой руководителя

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Проживание для иногородних, при наличии мест
• Служебный транспорт
• Льготы для детей работников в детском саду и Лицее «Сириус», при наличии мест
• Скидки на услуги Университетской медицинской клиники «Сириус»
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Программы дополнительного образования
• Концерты для работников и их семей