Помощник директора департамента

04 Января

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Образовательный Фонд «Талант и успех»"

Требования:

• Высшее образование (преимуществом будет образование в сфере делопроизводства или экономики)

• Опыт работы не менее 3 лет в области документационного оборота.

• Опыт работы в учреждениях культуры и образования - будет преимуществом

• Уверенный пользователь ПК

• Уверенный пользователь MS Office

• Опыт работа с текстовыми и графическими редакторами (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel)

Обязанности:

• Ведение рабочего графика непосредственного руководителя

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение документооборота

• Отслеживание финансовых документов департамента и составление договоров

• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя

• Подготовка совещаний, организация собраний и деловых встреч

• Организация командировок руководителя и сотрудников департамента

• Поддержание жизнедеятельности офиса

• Предоставление аналитической и статистической отчетности

• Формирование табеля учета рабочего времени, графика отпусков, оформление командировок непосредственного руководителя, формирование служебных записок и др.

• Формирование заявок на оплату в 1С

• Формирование заявок на закупку в рамках мероприятий департамента искусства

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Компенсация питания
• Проживание для иногородних, при наличии мест
• Служебный транспорт
• Льготы для детей работников в детском саду и Лицее «Сириус», при наличии мест
• Скидки на услуги Университетской медицинской клиники «Сириус»
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Программы дополнительного образования
• Концерты для работников и их семей