Офис-менеджер

26 Июня

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Гравион"

Мы девелопер премиальной недвижимости. В роли застройщика мы реализуем инвестиционно-строительные проекты «под ключ», включая инвестиционную стадию, получение исходно — разрешительной документации, контроль на период строительства и организацию продаж.

Просим кандидатов прикладывать фотографию к резюме.

Обязанности:

• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции:
• Подготовка, заведение, согласование договоров на базах 1С:Документооборот;
• Загрузка счетов в 1С: сверка реквизитов, маршруты на подпись/оплату;
• Контроль за согласованием документов в ЭДО
• Прием и распределение корреспонденции;
• Организация работы с курьерскими службами;
• Заказ канцелярских товаров, контроль расходных материалов.
• Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров
• Участие в подготовке и проведении мероприятий
• Контроль исполнения договоров в части АХО (поставку воды, кофе и клининговые услуг и т.д); приемка выполненных работ.
• Планирование корпоративных событий (вечеринки, конкурсы)
• Подготовка кофе-брейков и лёгкого фуршета для внутренних встреч, тренингов и корпоративных активностей.

Требования:

• Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• Желание работать с большим объемом информации;
• Знание делового этикета, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;

Условия:

• Конкурентную официальную заработную плату, соблюдение гарантии работников по ТК РФ;
• Творческую работу в команде профессионалов;
• Возможность решать интересные и амбициозные задачи;
• Корпоративное обучение, перспективы роста;