Компания "Группа Компаний «АВА»"
Если вы готовы стать частью команды профессионалов и строить будущее вместе с нами, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на позицию "Координатор проекта".
Зона ответственности
- Организация и кураторство текущих операционных процессов;
- Подготовка информации и организация совещаний, рабочих встреч, выездных совещаний;
- Подготовка и сбор необходимых документов и материалов по проектам;
- Ведение документооборота и делопроизводства;
- Постановка задач по проектам посредством системы ЭДО 1С Документооборот, Битрикс;
- Осуществление оперативного контроля за организацией исполнения поставленных задач через систему ЭДО 1С Документооборот, Битрикс;
- Ведение работы по сбору необходимых информационных материалов по проектам;
- Осуществление обработки документов по проектам;
- Осуществление взаимодействия с сотрудниками Общества и участие в координации их работы на основании поручений руководителя;
- Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках своей компетенции;
- Осуществление работы в «1С: Документооборот»: заведение служебных записок; заявок по закупке IT оборудования, на автоматизацию, на внутрикорпоративное обучение, на обслуживание в IT отдел, на перемещение рабочего места, на закупку товаров/работ/услуг, на предоставление доступов и т.д;
- Рассмотрение в пределах компетенции письменных обращений от физических и юридических лиц, государственных и муниципальных органов и направление ответов в установленный законом срок;
- Составление проектов отдельных приказов, писем, справок, служебных записок и согласование их со структурными подразделениями;
- В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения непосредственного руководителя с соблюдением установленных сроков;
- Составление сводных таблиц и отчетов по проектам по запросу руководителя;
- Ведение протоколов совещаний по проектам;
Ожидания от кандидатов:
- Образование высшее образование без предъявления к опыту работы.
- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. Необходимо владеть навыками работы в офисных программах из линейки Microsoft, а также знание 1C «Документооборот».
- Личные качества: доброжелательность ответственность внимательность к деталям, здоровый перфекционизм, исполнительность, дисциплинированность, нацеленность на результат, умение работать в команде, навыки работы с большим объёмом информации, аналитический склад ума, организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, умение мотивировать.
Мы предлагаем:
- Место работы: г. Краснодар, ул.Северная 450;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
- Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц;
- Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании и участие в социальных программах, подарки для детей сотрудников компании к праздникам;
- Корпоративное обучение на собственной платформе AVA Университет и возможность прохождения индивидуального обучения на внешних платформах за наш счет;
- Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества от центра компетенции;
- Корпоративные скидки от партнеров компании (отели, фитнес-клубы, спортивные события и т.д.);
- Насыщенная корпоративная жизнь и развитая сеть внутренних комьюнити;
- Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях;
- Реферальные программы с выплатой бонусов сотрудникам.
Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе достигать новых высот и создавать
будущее, полное успеха и достижений!