Контролёр / Координатор процессов и задач

24 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Soul way"

Мы ищем ответственного и внимательного Контролёра, который будет играть ключевую роль в обеспечении операционной эффективности нашей компании. Контролёр будет присутствовать на всех совещаниях, планёрках и встречах с подрядчиками, фиксировать все договорённости, контролировать их выполнение и сообщать руководству о любых отклонениях.

Обязанности:

• Участие в совещаниях и планёрках:

Присутствовать на всех внутренних встречах компании, включая онлайн-встречи через Google Meet и Zoom (все встречи будут транскрибироваться с помощью ИИ). Присутствовать на всех встречах с подрядчиками. Вести записи и протоколы всех обсуждений, фиксируя договорённости, сроки, задачи и ответственных лиц.

• Фиксация и организация данных:

Систематизировать информацию в удобном формате (например, в Google Таблицах или других системах управления задачами). Обеспечивать ясность в вопросах 'что должно быть сделано', 'кто должен это сделать' и 'когда'.

• Контроль выполнения задач:

Отслеживать выполнение задач сотрудников с помощью специализированных трекеров задач. Напоминать ответственным лицам о предстоящих сроках и обязательствах. Проверять соответствие выполнения задач установленным стандартам и чек-листам компании.

• Мониторинг бизнес-процессов:

Следить за выполнением каждого бизнес-процесса компании. Проверять достоверность предоставляемой информации и качество выполненных работ. Использовать чек-листы для проверки каждого процесса и выявления отклонений.

• Сигнализация о проблемах:

Немедленно сообщать руководству о любых отклонениях от плана, срывах сроков или проблемах в выполнении задач. Подготавливать отчёты о выявленных проблемах и предлагать возможные решения.

• Взаимодействие с командой:

Присутствовать в рабочих чатах (Telegram, WhatsApp) и следить за коммуникацией с подрядчиками и внутри команды. Обеспечивать эффективное взаимодействие между отделами и сотрудниками.

Требования:

• Аккуратность и внимательность: Высокая степень точности при работе с информацией и документами.
• Дисциплинированность и исполнительность: Строгое соблюдение установленных процедур и стандартов компании.
• Навыки управления проектами: Опыт работы с программами и платформами для управления проектами и задачами.
• Организованность: Способность эффективно планировать и управлять своим временем.
• Коммуникабельность: Умение налаживать взаимодействие в команде и эффективно общаться с сотрудниками и подрядчиками.
• Обучаемость и желание развиваться: Готовность осваивать новые технологии, включая системы транскрипции и ИИ.
• Образование: Приветствуются хорошие академические результаты и умение следовать указаниям руководства.

Мы предлагаем:

• График работы: Полный рабочий день в офисе компании.
• Заработная плата: 50 000 рублей с возможностью получения дополнительной компенсации по KPI после успешного прохождения испытательного срока.
• Испытательный срок: 2 недели для оценки соответствия должности.
• Обучение и развитие: Мы обучим вас всему необходимому для успешного выполнения обязанностей и предоставим возможности для профессионального роста.
• Дружный коллектив: Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и помочь в развитии.

О компании:

Мы — производственная компания Бионовация, занимаемся выпуском спортивного питания, биологически активных добавок (БАД), косметики и бытовой химии. За три года на рынке мы достигли статуса лидера на маркетплейсах и активно развиваемся в B2B сегменте. В нашем портфеле более 200 SKU продукции, собственное производство и профессиональная команда из 100 человек, что позволяет нам поддерживать высокий уровень качества и оперативность исполнения. Мы находимся в стадии активного роста и расширения, постоянно внедряя инновации и развиваясь в новых направлениях.

Если ты хочешь стать частью нашей команды и работать в перспективной компании с четкими целями — ждем твой отклик!

Мы убеждены, что введение позиции Контролёра поможет повысить эффективность работы нашей команды, избежать срывов сроков и улучшить качество выполнения задач. Если вы внимательны к деталям, обладаете высоким уровнем ответственности и желаете развиваться вместе с нами, мы будем рады видеть вас в нашей команде.