Главный специалист по делопроизводству

04 Октября

от 77 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБУ «Юг Спорт»"

Обязанности:

Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации:

• Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации
• Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации
• Оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами
• Организация документирования деятельности в организации:
• Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации
• Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации
• Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации
• Организация документооборота в организации:
• Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
• Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации
• Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
• Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота:
• Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации
• Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
• Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
• Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
• Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
• Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах
• Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации
• Корректировка сроков исполнения документов в организации
• Снятие документов и поручений руководства организации с контроля
• Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение
• Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
• Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней
• Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
• Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти

Требования:

• опыт работы в Word, Excel;

• работа с электронным документооборотом (знание 1С Документооборот будет преимуществом);

• исполнительность;

• ответственность;

• самоорганизация при работе с большим объемом работы;

  Условия:

• график работы пятидневка с 9 -00 до 18 -00;

  трудоустройство по ТК РФ;

  полностью белая заработная плата;

  разнообразная корпоративная культура;