Делопроизводитель

25 Июня

от 75 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Трансстройспецпроект"

Обязанности:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов организации;
• ведение информационно-справочной работы;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• разработка номенклатуры дел организации;
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

• Отслеживание входящей корреспонденции на корпоративной почте

  Регистрация входящих писем и уведомление исполнителей

  Формирование доверенностей, служебных записок

  Работа со счетами (визирование у исполнителей оплаты)

  Поддерживать порядок на рабочем месте

Требования:

• Умение работать с информационными системами.
• Коммуникативные навыки.
• Внимание к деталям.
• Организаторские способности.
• Профессиональное обновление знаний.
• Базовые навыки архивного дела.
• Понимание конфиденциальности и безопасности данных.
• Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации.
• Готовность к монотонной работе.

Условия:

- Своевременную и достойную оплату два раза в месяц;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходной)

- Уютный офис и современное оборудование

- Дружелюбный коллектив

- Возможность развития