Делопроизводитель

25 Июня

от 75 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Сочи

Занятость:

Полная занятость

Компания "Трансстройспецпроект"

Обязанности:
  • приём и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
  • регистрация входящих документов;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • ведение базы данных документов организации;
  • ведение информационно-справочной работы;
  • обработка и отправка исходящих документов;
  • организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • контроль исполнения документов в организации;
  • разработка номенклатуры дел организации;
  • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  • Отслеживание входящей корреспонденции на корпоративной почте

    Регистрация входящих писем и уведомление исполнителей

    Формирование доверенностей, служебных записок

    Работа со счетами (визирование у исполнителей оплаты)

    Поддерживать порядок на рабочем месте

Требования:
  • Умение работать с информационными системами.
  • Коммуникативные навыки.
  • Внимание к деталям.
  • Организаторские способности.
  • Профессиональное обновление знаний.
  • Базовые навыки архивного дела.
  • Понимание конфиденциальности и безопасности данных.
  • Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации.
  • Готовность к монотонной работе.
Условия:

- Своевременную и достойную оплату два раза в месяц;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходной)

- Уютный офис и современное оборудование

- Дружелюбный коллектив

- Возможность развития

Похожие вакансии

08 Июля

Делопроизводитель( ЭФКО, Управляющая компания )

Тамань

от 52 000 руб.

Компания "ЭФКО, Управляющая компания" ГК «ЭФКО» - один из крупнейших производителей продуктов питания в РФ и лидер отечественного рынка пищевых...

Отправить резюме подробнее

11 Июля

Секретарь/делопроизводитель главного врача, п. Дагомыс

Сочи

от 55 000 руб.

Компания "ГБУЗ Инфекционная больница № 2" Инфекционная больница № 2 — это крупный высокотехнологичный медицинский центр, где помогают...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Делопроизводитель( КСМ )

Краснодар

от 35 000 руб.

Компания "КСМ" Компания КСМ уже 15 лет успешно развивается на агро-рынке. Чем мы занимаемся? Мы занимаемся оптовой закупкой и продажей...

Отправить резюме подробнее

08 Июля

Делопроизводитель (специалист отдела ЕГАИС)

Темрюк

Компания "Кубань-вино" О нас: Одна из крупнейших виноделен на юге России ищет настоящих талантов в своем деле, готовых за достойное...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Секретарь-делопроизводитель( Армавирский мясоконсервный комбинат )

Армавир

от 25 000 руб.

Компания "Армавирский мясоконсервный комбинат" Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: