Бизнес-ассистент COO

13 Апреля

от 60 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Сочи

Занятость:

Полная занятость

Компания "ProStore недвижимость"

Мы не просто ищем ассистента — мы ищем гаранта результата. Ваша миссия — обеспечить безупречное прохождение каждой сделки с недвижимостью от момента бронирования до счастливой выдачи ключей и получения комиссии. Вы станете центральным звеном, которое связывает клиента, агентов, застройщиков и внутренние службы, минимизируя риски, срывы и конфликты. Это роль для тех, кто любит доводить дела до идеального конца, ценит системность и получает удовольствие от четко отлаженных процессов.

Мы предлагаем:

  • Ключевую роль в бизнесе, где ваш труд напрямую влияет на финансовый результат и репутацию компании.
  • Конкурентную заработную плату: Окладную часть (в размере 50.000 рублей) +KPI и Бонус за перевыполнение плана.
  • График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00(формат работы в офисе, есть возможность удаленной работы).
  • Просторный офис в центре Сочи с панорамным остеклением.
  • Помощь в адаптации и поддержку на первых этапах сотрудничества.
  • Крутую команду единомышленников ,которые работают на результат и знают как его достичь.

Вы нам подойдете, если:

  • Обладаете системным мышлением и организованностью: умеете вести параллельно десятки сделок на разных этапах.
  • Вы умеете работать в режиме многозадачности: умение работать с большим объемом информации и держать в фокусе приоритеты.
  • Проактивны и нацелены на результат: вы предугадываете проблемы и решаете их до возникновения.
  • Обладаете отличными коммуникативными навыками (грамотная речь, четкость, тактичность).
  • Внимательны к деталям и ответственны при работе с финансовыми документами.

Обязанности:

  1. Сопровождение сделок (от эскроу до ключей):
  • Запрос, проверка и передача договоров клиенту.
  • Согласование сроков выхода на сделку.
  • Подключение ипотеки при необходимости.
  • Курирование выпуска ЭЦП совместно с застройщиком и юристом.
  • Полное сопровождение дня сделки: чаты, звонки, контроль действий клиента.
  • Контроль регистрации и информирование клиента.
  • Ведение клиента до подписания акта приёма-передачи и получения ключей.
  • Напоминание о страховании при ипотеке.

2. Финансы и контроль оплат

  • Контроль счетов, доступных к выставлению в текущем месяце.
  • Контроль поступления денежных средств.
  • Заблаговременные напоминания о платежах по рассрочке.
  • Контроль рассрочек в CRM и учёте сделок.
  • Контроль этапа сделки: «Отправлено на регистрацию → комиссия получена».

3. Работа с клиентами (отдел заботы)

  • Поддержка клиента после бронирования и сделки.
  • Регулярное информирование о статусе и этапах.
  • Снижение тревожности клиента и разъяснение процессов.
  • Контроль выполнения обязательств агентства.
  • Работа с обращениями и проблемными ситуациями.
  • Ежемесячные уведомления о ходе строительства.
  • Поддержка после получения ключей, сбор обратной связи и рекомендаций.

4.Контроль задач и системность

  • Фиксация задач и этапов в AmoCRM и Google Календаре.
  • Контроль сроков, дедлайнов и статусов.
  • Сбор информации по всем сделкам от отдела продаж.
  • Исключение «потерянных» клиентов и зависших этапов.

5. Взаимодействие с застройщиками и контрагентами.

6. Документооборот и административная поддержка.

​​​​​​​

В сопроводительном письме ответьте на 2 вопроса:

1. Почему вы считаете, что именно эта роль (ассистент COO, а не просто ассистент) — это правильный следующий шаг в вашей карьере?

2.Опишите пример, когда ваша организаторская работа или инициатива помогла оптимизировать процесс или избежать проблемы.

Похожие вакансии

08 Апреля

Ассистент руководителя отдела продаж

Сочи

от 80 000 руб.

Компания "КСКК АКВАЛОО" Обязанности: Помощь руководителю в ежедневной работе отдела. Ведение документации и отчетности....

Отправить резюме подробнее

08 Апреля

Бизнес-ассистент CEO производственной компании

Краснодар

до 100 000 руб.

Компания "Гаджаев Игорь Николаевич" Вакансия: Бизнес-ассистент CEO производственной компании О компании. "ДОЛОМИТ" - ведущий...

Отправить резюме подробнее

08 Апреля

Бизнес-ассистент( Фитнес-клуб KINEXT )

Краснодар

от 70 000 до 100 000 руб.

Компания "Фитнес-клуб KINEXT" KINEXT - это не просто фитнес, это философия здоровой жизни и позитивного мировоззрения. Мы - фитнес-клуб нового...

Отправить резюме подробнее

08 Апреля

Ассистент сервиса( BMW Атлас Краснодар )

Краснодар

от 69 000 руб.

Компания "BMW Атлас Краснодар" В самый крупный и современный дилерский центр "BMW " в г. Краснодаре и Краснодарском крае требуется ассистент...

Отправить резюме подробнее

08 Апреля

Оператор исходящего колл-центра (Яндекс Бизнес)

Сочи

от 34 000 руб.

Компания "Yandex Crowd" В Яндекс Бизнесе предприниматели бесплатно размещают информацию о товарах и услугах в Картах и Поиске, а с рекламной...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: