Ассистент руководителя по комплектации объектов

24 Ноября

от 40 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Элисгрупп"

• Подбор, закупка, отделочных материалов, мебели и интерьерного декора, сантехники, осветительных приборов и т.д. на объектах.

• Выбор поставщиков и последующее ведение заказа.

• Выполнение требуемого объема закупок в оговоренные сроки.

• Контроль доставки и размещение отделочных материалов, мебели и интерьерного декора, сантехники и осветительных приборов на объекте.

• Взаимодействие со смежными специалистами в организации.

• Ведение отчетности по исходящим и водящим документам.

• Проверка счетов, договоров на поставку.

• Формирование закрывающих документов.

• Ведение деловой переписки.

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.

• Выполнение поручений руководства, поиск необходимой информации.

• Подготовка коммерческих предложений.

• Заполнение отчетов в Excel, сбор данных с команды, работа с Google Таблицами.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;

• Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;

• Грамотная речь;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание Excel и Word;

• Внимательность и точность в обращении с документами;

• Пунктуальность, аккуратность, ответственность, исполнительность; доброжелательность, корректность;

• Знание первичной бухгалтерской документации будет преимуществом;

• Наличие ПК обязательно.

Условия:

• Формат работы: удаленный

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; СБ, ВС - выходные;

• Оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

• Работа в стабильной компании

• Подчинение непосредственно руководителю

• Реальная возможность не только получить знания, но вырасти в должности в бизнес ассистента со своим штатом сотрудников;

• Возможность развития собственных идей, которые улучшаю процессы в компании